Assistant Administratif et Technique – Centre Commercial

SCC Raising Places' Values; La Valette-du-Var; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SCC vous propose de mettre votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre rigueur au service d’un centre commercial dynamique et opérationnel. Sous la direction de la Directrice de Centre, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien, en soutien administratif et opérationnel.

Vous serez en charge du suivi administratif et comptable, des Assemblées Générales et du suivi des contrats, avec une attention particulière à la sécurité et à la gestion des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, gestion administrative, immobilier ou équivalent.
• Expérience administrative polyvalente est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Suivi administratif et comptable : gérer les factures, les bons de commande et les contrats, participer au suivi des budgets et vérifier les dépenses du centre commercial.
• Organisation des Assemblées Générales (AG) et Conseils Syndicaux : préparer les convocations, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des documents.
• Gestion des sinistres : suivre les dossiers en cas d’incident ou de dommage dans le centre commercial, effectuer les déclarations aux assurances et gérer les documents associés.
• Gestion administrative quotidienne : gérer les appels, les courriers, les fournitures, les déplacements, les notes de frais et le classement des documents.
• Suivi technique et sécurité : assurer le suivi administratif des interventions des entreprises extérieures, des travaux et des documents liés à la sécurité du centre.
• Communication et coordination : accompagner le Directeur de Centre dans ses activités quotidiennes et faciliter les échanges avec les commerçants, les prestataires et les différents interlocuteurs.

Skills

Rigueur et organisation

Polyvalence

Autonomie

Maîtrise Excel

Maîtrise Word/Outlook

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

Altaïx

Job description

SCC vous propose de mettre votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre rigueur au service d’un centre commercial dynamique et opérationnel. Sous la direction de la Directrice de Centre, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien, en soutien administratif et opérationnel.

Vous serez en charge du suivi administratif et comptable, des Assemblées Générales et du suivi des contrats, avec une attention particulière à la sécurité et à la gestion des documents.