ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE DE CENTRE COMMERCIAL H/F

SCC France; Laval; Hybride; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le SCC recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Centre Commercial H/F, poste à temps partiel 4/5, 4 jours par semaine, à Laval. Vous serez rattaché(e) au Directeur de Centre et assurerez un soutien administratif et opérationnel, en lien avec la gestion immobilière et les équipes techniques.

Vous exercerez des missions variées telles que le suivi documentaire, la saisie des bons de commande et le classement, la préparation des réunions et le suivi des contrats, le tout dans un

Description du poste

Etsi vous mettiez votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votrerigueur au service d’un environnement dynamique et opérationnel ? Votre talentmérite un environnement à la hauteur de vos ambitions. Rejoignez l’aventureSCC !

QUI SOMMES-NOUS ?

Gestionnairedu premier centre commercial français et de multiples lieux de vie à travers la France, SCC s’est donné pour mission de valoriser, transformer, réinventer deslieux de vie sans équivalent.

Véritableplateforme globale de services stratégiques et opérationnels, SCC mobilisetoute son énergie et celle de son écosystème pour augmenter la valeur des sitesqui lui sont confiés, en concevant des programmes novateurs, originaux, surmesure et à hautes valeurs ajoutées.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Centre Commercial H/F, dans le cadre d’un poste à temps partiel à 4/5ᵉ, soit 4 jours par semaine.

VOTRE QUOTIDIEN ?

Rattaché(e)au Directeur de Centre, vous assurez un rôle central dans lefonctionnement quotidien du centre commercial. Véritable soutien administratifet opérationnel de la Direction, vous intervenez sur des sujets variés liés àla gestion immobilière, au suivi administratif, à la technique et à lasécurité.

Auquotidien, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

• Participer au suivi de la gestion immobilière et budgétaire : contribuer à la reddition des comptes du budget de charges et du fonds marketing, assurerla saisie et le suivi des contrats, bons de commande et factures dans SAP, réaliser les pointages et suivre les prestations exceptionnelles facturées aux commerçants ;
• Assurer le suivi administratif des instances : préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, suivre les plannings et procès-verbaux, assurer leur archivage et rédiger les comptes rendus deréunions ;
• Participer à la gestion des sinistres : effectuer les déclarations auprès desassurances, établir les constats, transmettre les devis, gérer les bons decommande et factures associés et tenir à jour les tableaux de suivi ;
• Garantir la bonne gestion administrative du centre : gérer les appels,courriers, fournitures, déplacements et notes de frais, assurer leclassement et l’archivage des documents et préparer les communications àdestination des commerçants ;
• Accompagner le suivi technique et sécurité : gérer les laissez-passer des entreprises, suivreles documents réglementaires et administratifs, mettre à jour les tableauxde bord des dossiers d’aménagement et assurer le suivi administratif descontrats de pilotage ;
• Contribuer à la vie quotidienne du centre : assurer l’accueil de la Direction, préparer lesdocuments et supports nécessaires et faciliter la circulation del’information auprès des commerçants et des différents interlocuteurs dusite.

POURQUOINOUS REJOINDRE ?

Rejoindrela SCC, c’est intégrer une entreprise dynamique, engagée et tournée vers l’avenir.

C’estaussi bénéficier :

• D’un environnement stimulant
• D’opportunités d’évolution
• D’un accompagnement dans votre développement
• D’avantages attractifs

ÉTAPESDE RECRUTEMENT

Notreobjectif ? Vous proposer un processus de recrutement fluide et transparent,favorisant des échanges constructifs et une vision claire de votre futur rôleau sein de la SCC.

• Votre candidature retient notre attention ? Nousvous contactons pour un premier échange téléphonique.
• Puis, si cet et échange est concluant, vousrencontrez votre futur manager lors d’un entretien opérationnel.
• Ensuite ? La partie métier est confirmée, vouspoursuivez les échanges avec l’équipe RH.
• Enfin, à l’issue de ces rencontres, nous vousapportons un retour oral.
• Si tout est validé, bienvenue dans les équipesSCC !

SCCfait de la diversité, de l’équité et de l’inclusion des leviers clés deréussite collective. Nous veillons à offrir à chaque talent les mêmesopportunités, sans aucune distinction.

Rejoindrela SCC, c’est intégrer une entreprise dynamique, agile et ambitieuse, engagéedans la transformation des centres commerciaux et des lieux de vie de demain ! Joinus!