Assistant Administratif et Technique - Centre Commercial

SCC France; La Valette-du-Var; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

SCC France recherche un(e) gestionnaire du centre commercial, rattaché(e) à la Directrice de Centre. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien, avec une forte dimension administrative, organisationnelle et opérationnelle.

Vous intervenez sur le suivi administratif et comptable, l’organisation des AG/Conseils syndicaux, la gestion des incidents et la sécurité, ainsi que la coordination avec les prestataires et les commerçants.

Responsibilities

• Suivi administratif et comptable : gérer les factures, les bons de commande et les contrats, participer au suivi des budgets et vérifier les dépenses du centre commercial.
• Organisation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux : préparer les convocations, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des documents.
• Gestion des incidents et des sinistres : suivre les dossiers en cas d’incident ou de dommage, effectuer les déclarations aux assurances et gérer les documents associés.
• Gestion administrative quotidienne : gérer les appels, les courriers, les fournitures, les déplacements, les notes de frais et le classement des documents.
• Suivi technique et sécurité : assurer le suivi administratif des interventions des entreprises extérieures, des travaux et des documents liés à la sécurité du centre.
• Communication et coordination : accompagner le Directeur de Centre et faciliter les échanges avec les commerçants, les prestataires et les interlocuteurs.

Job description

SCC France recherche un(e) gestionnaire du centre commercial, rattaché(e) à la Directrice de Centre. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien, avec une forte dimension administrative, organisationnelle et opérationnelle.

Vous intervenez sur le suivi administratif et comptable, l’organisation des AG/Conseils syndicaux, la gestion des incidents et la sécurité, ainsi que la coordination avec les prestataires et les commerçants.