Assistant Administratif et Planification - Coordination

Manpower; Lesperon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Manpower MIMIZAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif planification (H/F). Vous assurerez la gestion des agendas de deux techniciens et participerez à la planification et à l’optimisation des rendez-vous.

Vous effectuerez les relances téléphoniques, le suivi administratif des interventions et la coordination entre clients et techniciens pour garantir le bon fonctionnement du service planning.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de gestion.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Connaissance du secteur géographique du Sud-Ouest appréciée.
• Réactivité, rigueur et autonomie.
• Une expérience sur un poste de planification ou d'ordonnancement serait un véritable atout.

Responsibilities

• Gestion et organisation des agendas de deux techniciens.
• Planification et optimisation des rendez-vous.
• Relance téléphonique et confirmation des rendez-vous auprès des clients.
• Suivi administratif des interventions.
• Coordination entre les clients et les techniciens.
• Participation au bon fonctionnement du service planning.

Skills

Aisance téléphonique

Organisation

Service client

Informatique

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Manpower MIMIZAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif planification (H/F). Vous assurerez la gestion des agendas de deux techniciens et participerez à la planification et à l’optimisation des rendez-vous.

Vous effectuerez les relances téléphoniques, le suivi administratif des interventions et la coordination entre clients et techniciens pour garantir le bon fonctionnement du service planning.