Assistant(e) Administratif(ve) - CDI

CCI France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CCI France International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction de la Formation pour accompagner les activités liées à l’orientation, à la formation et à l’emploi.

Vous assurerez le suivi budgétaire et les relances, en lien avec les chargés de mission, et contribuerez au développement des outils et tableaux de bord des projets nationaux. Poste accessible en Île-de-France, avec organisation des déplacements et support aux équipes.

Qualifications

• Première expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, PowerPoint et Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à produire des dossiers soignés.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et comptable: préparation des bons de commande, émission des factures et relances.
• Réaliser les enquêtes nationales et assurer le suivi des bases de données.
• Renseigner et suivre les applications Tallia, Diplomation et 1001 parcours: tableaux de bord.
• Renseigner et traiter des situations de candidats aux certifications; relations avec les réseaux de formation.
• Organiser les déplacements et les réunions; gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe.
• Apporter un appui à d'autres directions de CCI France si nécessaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Expérience significative

Formation

Expérience similaire dans un poste administratif

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France et le 1er formateur derrière l’Education nationale, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !

Chaque année, grâce au réseau des CCI :

• Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
• 500 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
• 580 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.

CCI France est la tête de réseau des CCI :

• Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
• Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
• Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
• Elle adopte les normes d’interventions pour les établissements du réseau, définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres.

VOUS INTEGREZ UNE DIRECTION DYNAMIQUE ET ENGAGÉE

La Direction de la Formation de CCI France compte une quinzaine de collaborateurs intervenant sur les sujets Orientation, Formation et Emploi. À ce titre, elle :

• Anime les Points orientation apprentissage (mini-stage de découverte professionnelle, médiation de l’apprentissage, contrôle pédagogique, évènement national Mois de la découverte des métiers, …) ;
• Anime les organismes de formation gérés par les CCI (CFA, ESC, centres de formation professionnelle, etc.), ce qui représente plus de 300 centres sur le territoire, 500 000 apprenants ;
• Accompagne les organismes de formation dans leur développement, dans la veille et l’innovation pédagogique ;
• Développe une ingénierie de certification, CCI France porte plus de 40 certifications professionnelles, reconnues par l’Etat.

VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES

Au sein de la Direction de la Formation, vous assurez l'appui administratif et opérationnel avec les autres assistants :

• Assurez le suivi budgétaire et comptable : préparation des bons de commande, emission des factures, suivi des règlements et relances à réaliser en relation avec les chargés de mission concernés ;
• Venez en appui des enquêtes nationales lancées par CCI France : vous réalisez le suivi des

enquêtes, la mise à jour des bases de données et assurez les relances téléphoniques en relation avec le/la chargé(e) de mission en charge du projet.

• Suivre et renseigner des informations relatives aux applications Tallia, Diplomation et 1001 parcours : chargement de contenu, éditions de tableaux de bord,…
• Le cas échéant, renseigner et traiter des situations de candidats aux certifications de CCI France ;
• Assurez la relation avec les réseaux de formation (réponses mail ou téléphonique)
• Organisez les déplacements des collaborateurs et l’organisation des réunions ;
• Vous pouvez le cas échéant assurer la gestion de l’agenda du directeur et de la directrice adjointe ;
• A titre exceptionnel, vous pourrez être amené a apporter un appui à d’autres directions de CCI France.

Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

• Vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.
• Vous disposez, dans l’idéal, d'une connaissance du secteur de la formation professionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Vos qualités rédactionnelles, votre aisance dans la mise en forme documentaire et votre aptitude au classement vous permettent de produire des dossiers soignés et structurés. Vous savez également émettre et suivre des factures avec fiabilité.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous gérez plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant des délais contraints.
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous conjuguez sens du détail, exigence de qualité, autonomie et force de proposition.

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.