ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F

IPAC; Le Bourget-du-Lac; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle Génération

Prime de participation

CSE + chèques vacances

Chèques cadeaux

Forfait mobilité durable

Congés supplémentaires

Job summary

IPAC recrute un assistant administratif et pédagogique au Bourget du Lac, CDI à pourvoir dès que possible. Vous serez l'interface entre les apprenants, les formateurs et l'équipe pédagogique, et participerez activement au suivi administratif des dossiers, des inscriptions et des évaluations.

Vous assurerez la mise à jour des outils de suivi, la préparation et diffusion des documents pédagogiques, et la coordination logistique des examens et des plannings, tout en garantissant un service de

Qualifications

• Organisé et rigoureux avec un goût du service.
• Autonomie et sens de l’organisation pour suivre les apprenants.
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement.

Responsibilities

• Suivi administratif des apprenants (inscriptions, dossiers, émargements, absences, retards).
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, logiciels pédagogiques, plannings).
• Préparer et diffuser documents pédagogiques (plannings, convocations, supports, relevés de notes).
• Participer à l’organisation des examens, évaluations et jurys (convocations, logistique, résultats).
• Gérer la logistique des salles et des ressources pédagogiques.
• Répondre aux demandes administratives et pédagogiques avec réactivité.
• Faire interface entre apprenants, formateurs et l’équipe pédagogique.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Relationnel

Autonomie

Curiosité

Énergie

Job description

CDIREJOIGNEZ L’EQUIPE IPAC !Vous êtes passionné(e) par l’éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ?L’IPAC vous offre une opportunité unique !A PROPOS DE L’IPAC :EDUSERVICES, leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l’innovation !EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC, qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans.L’IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.Rejoindre l’IPAC c’est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels !Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser :REJOIGNEZ L’EQUIPE IPAC !Vous êtes passionné(e) par l’éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ?L’IPAC vous offre une opportunité unique !A PROPOS DE L’IPAC :L’IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.Rejoindre l’IPAC c’est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels !Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser :CDIREJOIGNEZ L’EQUIPE IPAC !Vous êtes passionné(e) par l’éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ?L’IPAC vous offre une opportunité unique !A PROPOS DE L’IPAC :EDUSERVICES, leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l’innovation !EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC, qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans.L’IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.Rejoindre l’IPAC c’est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels !Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser :Plus qu'un emploi, une aventure humaine.Numéro 1 de l'enseignement supérieur sur l'Arc Alpin depuis plus de 40 ans, l'IPAC accompagne chaque année plus de 4 000 étudiants vers leur réussite professionnelle.Mais notre plus grande fierté ?90 % de nos diplômés trouvent un emploi.Parce que nous croyons que faire grandir les talents commence aussi par nos collaborateurs, nous investissons dans leur développement, leur évolution et leur bien-être.L'IPAC fait partie du groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé, présent en France et à l'international.Aujourd'hui, nous recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif et pédagogique au Bourget du Lac.1. Les informations essentiellesAvant d'aller plus loin, voici ce que tu veux sûrement savoir : Lieu : Le Bourget du Lac Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Temps de travail : Temps plein – 35h00 hebdomadaire Rémunération : 24k brut annuel2. Et si c'était le match parfait ?Ce qui fera ton quotidienChez nous, tu ne viens pas simplement occuper un poste.Tu participes à la réussite de centaines d'étudiants.Tes principales missions : Assurer le suivi administratif des apprenants (inscriptions pédagogiques, dossiers, émargements, absences, retards) Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciels pédagogiques, plannings) Préparer et diffuser les documents pédagogiques (plannings, convocations, supports, relevés de notes) Participer à l’organisation des examens, évaluations et jurys (convocations, logistique, résultats). Gérer la logistique des salles et des ressources pédagogiques. Répondre aux demandes courantes (administratives et pédagogiques) avec réactivité. Être l’interface entre les apprenants, les formateurs et l’équipe pédagogique.Tu es probablement la personne qu'il nous faut si… Tu es organisé(e) et fais preuve de rigueur. Tu as le sens du service et un excellent relationnel. Tu es capable de t'adapter et de gérer les priorités. Tu fais preuve d'autonomie, de curiosité et d'énergie.3. Pourquoi rejoindre l'IPAC ?En plus d'un métier qui a du sens, tu bénéficies de : Un parcours d'intégration personnalisé Des formations tout au long de ton parcours De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe Eduservices Titres-restaurant de 10 € par jour, pris en charge à 60 % Une mutuelle Génération avantageuse avec forfait familial Une prime de participation (environ un mois de salaire au cours des deux dernières années), un CSE dynamique (chèques-vacances et chèques-cadeaux) et un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 400 € 5 jours de congés supplémentaires4. Le parcours de recrutementNotre processus est simple :1. Tu postules2. Premier échange téléphonique avec notre équipe RH3. Rencontre avec ton futur manager et découverte du campus4. Entretien avec les RH et la direction du campus5. Nous te recontactons pour te présenter la suite et préparer ton parcours d'intégration : bienvenue !