ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F

IPAC SAS; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 10€ par jour

Mutuelle Génération

Prime de participation

CSE et chèques vacances/cadeaux

Forfait mobilité durable jusqu’à 400€

Congés supplémentaires

Résumé du poste

IPAC SAS, via Eduservices, recherche un(e) assistant(e) administratif et pédagogique au Bourget‑du‑Lac. CDI à temps plein (35h) avec rémunération de 24k brut annuel, intégré à une équipe dédiée à l’accompagnement des étudiants.

Vous assurez le suivi administratif, la préparation des supports et la coordination des examens, en étant l’interface entre apprenants, formateurs et équipe pédagogique. Rejoignez un Groupe dédié à l’éducation et au développement des talents.

Qualifications

• Être organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi administratif des apprenants.
• Avoir le sens du service et un excellent relationnel.
• Savoir s’adapter et gérer les priorités.
• Faire preuve d’autonomie, de curiosité et d’énergie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des apprenants (inscriptions pédagogiques, dossiers, émargements, absences, retards).
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciels pédagogiques, plannings).
• Préparer et diffuser les documents pédagogiques (plannings, convocations, supports, relevés de notes).
• Participer à l’organisation des examens, évaluations et jurys (convocations, logistique, résultats).
• Gérer la logistique des salles et des ressources pédagogiques.
• Répondre aux demandes courantes (administratives et pédagogiques) avec réactivité.
• Être l’interface entre les apprenants, les formateurs et l’équipe pédagogique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

Relationnel

Autonomie

Curiosité

Énergie

Outils

Logiciels pédagogiques

Tableaux de bord

Planning

Description du poste

CDI REJOIGNEZ L’EQUIPE IPAC! Vous êtes passionné(e) par l’éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants? L’IPAC vous offre une opportunité unique! A PROPOS DE L’IPAC: EDUSERVICES, leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l’innovation! EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC, qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40ans. L’IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l’IPAC c’est travailler vers un objectif commun: aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels!

Mais notre plus grande fierté? 90%de nos diplômés trouvent un emploi. Parce que nous croyons que faire grandir les talents commence aussi par nos collaborateurs, nous investissons dans leur développement, leur évolution et leur bien‑être. L’IPAC fait partie du groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé, présent en France et à l’international. Aujourd’hui, nous recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif et pédagogique au Bourget du Lac.

1. Les informations essentielles

Lieu: Le Bourget du Lac Contrat: CDI à pourvoir dès que possible Temps de travail: Temps plein–35h00 hebdomadaire Rémunération: 24k brut annuel

2. Et sic'était le match parfait?

Ce qui fera ton quotidien Cheznous, tu ne viens pas simplement occuper un poste. Tu participes à la réussite de centaines d'étudiants.

• Assurer le suivi administratif des apprenants (inscriptions pédagogiques, dossiers, émargements, absences, retards)
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciels pédagogiques, plannings)
• Préparer et diffuser les documents pédagogiques (plannings, convocations, supports, relevés de notes)
• Participer à l’organisation des examens, évaluations et jurys (convocations, logistique, résultats)
• Gérer la logistique des salles et des ressources pédagogiques
• Répondre aux demandes courantes (administratives et pédagogiques) avec réactivité
• Être l’interface entre les apprenants, les formateurs et l’équipe pédagogique

Tu es probablement la personne qu'il nous faut si…

• Tu es organisé(e) et fais preuve de rigueur
• Tu as le sens du service et un excellent relationnel
• Tu es capable de t'adapter et de gérer les priorités
• Tu fais preuve d'autonomie, de curiosité et d'énergie

3. Pourquoi rejoindre l'IPAC?

En plus d'un métier qui a du sens, tu bénéficies de:

• Un parcours d'intégration personnalisé
• Des formations tout au long de ton parcours
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe Eduservices
• Titres-restaurant de 10€ par jour, pris en charge à 60%
• Une mutuelle Génération avantageuse avec forfait familial
• Une prime de participation (environ un mois de salaire au cours des deux dernières années), un CSE dynamique (chèques‑vacances et chèques‑cadeaux) et un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 400€
• 5 jours de congés supplémentaires

Bienvenue chez Eduservices Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.

Notre ADN

Trois piliers guident nos actions au quotidien:

• L’exigence, pour faire bien ce que l’on fait, et progresser sans cesse
• L’énergie, pour avancer avec agilité et enthousiasme
• La curiosité, pour anticiper les évolutions et faire bouger les lignes de la formation

Pas de dogmes chez nous: ce qui compte, c’est l’impact concret pour les jeunes que nous accompagnons.

Une implantation nationale

Notre groupe est présent dans 42 villes, avec un ancrage local fort et des marques connues sur leur territoire: +10 marques nationales, 10 acteurs régionaux, 4 écoles 100% digitales Une communauté soudée de 4300 collaborateurs engagés. Cette diversité est notre richesse: elle nous permet de répondre au plus près des besoins des étudiants, des entreprises et des territoires.

Pourquoi travailler chez Eduservices?

Travailler chez Eduservices, c’est:

• Intégrer une équipe engagée et bienveillante
• Avoir un impact réel sur l’avenir des jeunes
• Participer à des projets variés, utiles, concrets
• Évoluer dans un environnement professionnel mais sans pression inutile
• Grandir dans un groupe en développement, à taille humaine
• Que tu sois expert digital, responsable pédagogique, commercial ou RH… ton talent trouvera sa place cheznous

Envie d’un job qui a du sens? Rejoins Eduservices et fais partie d’un collectif qui forme chaque jour les talents de demain.