Assistant administratif et pédagogique – Alternance F/H

IONIS Education Group; Lyon; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Prise en charge des transports en comm

Ordinateur portable

Télétravail ponctuel

Résumé du poste

SUPINFO Lyon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance pour rejoindre le campus et participer à l'organisation quotidienne de la scolarité et au suivi des étudiants.

En lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants, vous contribuez au bon déroulement des enseignements et à la qualité de l'accompagnement tout au long de l'année. Une première expérience est appréciée.

Qualifications

• BTS SAM ou équivalent attendu, compétences organisationnelles et autonomie.
• Connaissances bureautiques et numériques.
• Bonne capacité d'accueil et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi de la scolarité: suivi quotidien des présences et des justificatifs.
• Mise à jour des dossiers administratifs et des outils de suivi.
• Participation à la préparation des rentrées, examens et événements du campus.
• Élaboration et mise à jour des emplois du temps.
• Coordination des interventions et communication des modifications de planning.
• Accueil des intervenants et organisation matérielle des cours.
• Suivi des étudiants et accompagnement tout au long de l'année.

Formation

BTS Support à l'action managériale (SAM)

Gestion de la PME (GPME)

BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)

Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)

Description du poste

Notre école

Membre du Groupe IONIS et fondée en 1965, SUPINFO est l’une des écoles historiques de l’informatique en France.

Depuis plus de 60 ans, SUPINFO forme des professionnels capables de comprendre, maîtriser et mettre en œuvre les technologies qui transforment les entreprises et la société.

Du post-bac au Bac+5, l’école propose des parcours couvrant les grands univers de l’informatique. Sa pédagogie associe théorie, mise en pratique, projets et technologies utilisées en entreprise, afin de développer des compétences solides et directement mobilisables dans le monde professionnel.

Présente sur plusieurs campus en France et accessible également à distance, SUPINFO s’appuie sur un réseau de plus de 15 000 diplômés et sur des relations étroites avec les entreprises.

L’opportunité qui s’offre à vous

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance pour rejoindre l'équipe de notre campus SUPINFO Lyon.

Au cœur de la vie du campus, vous accompagnez l'équipe administrative et pédagogique dans l'organisation quotidienne de la scolarité et le suivi des étudiants.

En lien avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les étudiants, vous contribuez au bon déroulement des enseignements et à la qualité de l'accompagnement proposé tout au long de l'année.

Vos principales missions :

Gestion administrative et suivi de la scolarité

• Assurer le suivi quotidien des présences, absences et justificatifs des étudiants.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les outils de suivi.
• Participer à la préparation des rentrées, examens et événements du campus.

Organisation pédagogique

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps.
• Coordonner les interventions et communiquer les modifications de planning.
• Accueillir les intervenants et veiller à la bonne organisation matérielle des cours.

Accompagnement des étudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches quotidiennes.
• Assurer un suivi régulier de leur parcours et identifier les éventuelles difficultés.
• Faciliter les échanges entre étudiants, intervenants et équipe pédagogique.

Un poste polyvalent, au contact quotidien des étudiants et des équipes, pour développer vos compétences en gestion administrative, organisation et coordination au sein d'une école supérieure d'informatique.

Le profil que nous recherchons

Vous préparez un BTS Support à l'action managériale (SAM), Gestion de la PME (GPME) ou un BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO).

Vous souhaitez développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un environnement dynamique, au contact des étudiants et des équipes pédagogiques.

Vos qualités et compétences :

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel, sens de l'accueil et esprit d'équipe.
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Intérêt pour l'enseignement supérieur et l'accompagnement des étudiants.

Une première expérience administrative est appréciée, mais votre motivation, votre curiosité et votre envie d'apprendre feront la différence.

Vous bénéficierez d'un accompagnement à votre prise de poste pour découvrir nos outils, nos méthodes de travail et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge des transports en commun à 50 %
• Ordinateur portable
• Télétravail ponctuel

Réf: 5faaaadf-df6e-4e5e-96e7-ba91f2a1ef0a