Assistant administratif et logistique H/F

INTERIM NATION SA; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire à Mérignac recherche un candidat pour suivre les appels d'offres et préparer les documents administratifs. Le poste implique la gestion de la logistique d'événements professionnels et la rédaction de supports de communication. Une bonne maîtrise des outils de communication, notamment LinkedIn, est nécessaire. Profitez d'avantages tels que des remboursements partiels de frais de transport, une prime de parrainage et un Compte Epargne Temps.

Prestations

50% des frais de transport en commun remboursés

Prime de parrainage de 150 € brut

Compte Epargne Temps à 8%

Aides pour la garde d'enfants

Responsabilités

• Suivre les procédures d'appel d'offres.
• Préparation et rédaction de courriers.
• Gestion des mises à jour des dossiers d'appel d'offre.

Description du poste

Missions

• Suivre les procédures d'appel d'offres.
• Comptes rendus réguliers.
• Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa.
• Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre.
• Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs).
• Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...).
• Mise en ligne appel d'offres.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
• Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence.
• Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).

Avantages

AVEC INTERIM NATION, PROFITEZ D'AVANTAGES !

• Avantages : 50% des frais de transport en commun remboursés + 10 % des indemnités de fin de mission + 10 % des indemnités de congés payés
• Prime de parrainage : Vous souhaitez parrainer une personne avec Intérim Nation ? Gagnez une prime de 150 € brut !
• CET : Profitez du Compte Epargne Temps pour épargner vos indemnités de fin de mission et/ou primes avec un taux exceptionnel à 8% !
• FASTT : Avec le FASTT, bénéficiez d'aides pour la garde d'enfants, la location, la mutuelle....