Assistant administratif et logistique H/F

INTERIM NATION SA; Mérignac; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

50% des frais de transport en commun remboursés

Prime de parrainage de 150 € brut

Compte Epargne Temps à 8%

Aides pour la garde d'enfants

Compte Epargne Temps 8%

Aide FASTT (garde d'enfants, logement,

Job summary

Une entreprise de travail temporaire à Mérignac recherche un candidat pour suivre les appels d'offres et préparer les documents administratifs. Le poste implique la gestion de la logistique d'événements professionnels et la rédaction de supports de communication. Une bonne maîtrise des outils de communication, notamment LinkedIn, est nécessaire. Profitez d'avantages tels que des remboursements partiels de frais de transport, une prime de parrainage et un Compte Epargne Temps.

Responsibilities

• Suivre les procédures d'appel d'offres.
• Préparation et rédaction de courriers.
• Gestion des mises à jour des dossiers d'appel d'offre.
• Gérer et classer les dossiers d'appel d'offre et leurs mises à jour.
• Préparer et suivre dossiers administratifs (DC3, DC4, etc.) et coordonner avec co-traitants et sous-traitants.
• Participer aux dossiers d'appels d'offres: mémoire, mise en page et relances.
• Publication en ligne des appels d'offres.
• Organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, manifestations internes).
• Gérer les commandes de fournitures et consommables de l'agence.
• Maîtrise des moyens de communication, notamment LinkedIn.
• Rédiger des supports de communication: notes, correspondances, rapports et comptes rendus.

Skills

Maîtrise des moyens de communication (

Rédaction de supports de communication

Tools

LinkedIn

Job description

Missions

• Suivre les procédures d'appel d'offres.
• Comptes rendus réguliers.
• Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa.
• Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre.
• Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs).
• Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...).
• Mise en ligne appel d'offres.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
• Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence.
• Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).

Avantages

AVEC INTERIM NATION, PROFITEZ D'AVANTAGES !

• Avantages : 50% des frais de transport en commun remboursés + 10 % des indemnités de fin de mission + 10 % des indemnités de congés payés
• Prime de parrainage : Vous souhaitez parrainer une personne avec Intérim Nation ? Gagnez une prime de 150 € brut !
• CET : Profitez du Compte Epargne Temps pour épargner vos indemnités de fin de mission et/ou primes avec un taux exceptionnel à 8% !
• FASTT : Avec le FASTT, bénéficiez d'aides pour la garde d'enfants, la location, la mutuelle....