Assistant Administratif et Financier — Pilotage et Opérations

LTd; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

LTD, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour une longue mission d'intérim de 6 mois. Sous la direction du directeur adjoint, vous suivrez les aspects administratifs et financiers des contrats et piloterez les devis et signatures via DocuSign.

Vous coordonnerez les réunions, les déplacements, et les commandes de fournitures, tout en créant les comptes collaborateurs et en assurant le suivi des listes.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en administratif/financier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP.
• Organisation, rigueur et respect des délais.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et financier des contrats; créer les affaires et relire les devis; piloter leur circuit de signature via DocuSign; assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion.
• Organiser l'assistance à la Direction: planifier réunions, coordonner les déplacements et les commandes de fournitures.
• Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs: créer les comptes et mettre à jour les listes.
• Contribuer à la communication interne et aux relations clients; participer au comité et suivre la facturation des frais de déplacement.
• Participer au réseau des assistants et partager les bonnes pratiques; proposer des améliorations des outils et processus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

ERP

Outils collaboratifs

Gestion administrative et financière

Outils

DocuSign

ERP

Suite Office

Description du poste

LTD, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour une longue mission d'intérim de 6 mois. Sous la direction du directeur adjoint, vous suivrez les aspects administratifs et financiers des contrats et piloterez les devis et signatures via DocuSign.

Vous coordonnerez les réunions, les déplacements, et les commandes de fournitures, tout en créant les comptes collaborateurs et en assurant le suivi des listes.