VETAGRO SUP

Vetagro Sup; France; Sur place; EUR 6 700 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée et sur site

Prime mobilité durable

Activités sportives et culturelles

Accès à la formation professionnelle

Résumé du poste

Une institution vétérinaire recherche un(e) stagiaire pour accompagner la responsable des archives dans le déploiement de la Gestion Documentaire. Les missions incluent le classement des archives, la numérisation des documents, et la participation à la mise en place d'une Gestion Électronique des Documents (GED). Nous offrons un stage de 4 à 5 mois, avec une prise de poste le 01/05/2026, ainsi que des avantages tels que la restauration sur site et des activités culturelles.

Qualifications

• Intérêt pour l’organisation et le fonctionnement d’une institution publique.
• Notions en comptabilité et facturation appréciées.
• Rigueur dans l’application des règles de conservation.

Responsabilités

• Accompagner la responsable des archives dans déploiement de la Gestion Documentaire.
• Achever le classement des archives et numériser des plans.
• Participer à la mise en place d’une GED et choisir un outil.

Connaissances

Aisance avec les outils bureautiques et numériques

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Bon relationnel, esprit d’équipe et qualités rédactionnelles

Capacité à comprendre et analyser des documents historiques

Bureautique et numérique

Français écrit et oral

Analyse documentaire

Rigueur et conservation

Autonomie et esprit d’initiative

Formation

Étudiant(e) en Master Archivistique / Métiers des archives

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Vous accompagnerez la responsable des archives dans le déploiement de la fonction Gestion Documentaire au sein de l’établissement.

• Classement des archives historiques de l’Ecole Vétérinaire de Lyon: Achever le classement des archives papier; Numériser les plans jusqu’en 2009 du service Patrimoine
• Participer au lancement du projet de numérisation du fonds ancien: Aider à la rédaction du cahier des charges; Sélectionner les registres à numériser; Suivi avec le prestataire (si sélectionné).
• Participer à la mise en place d’une GED au sein de l’établissement: Participer aux réunions avec les services producteurs (recensement des besoins); Participer au choix d’un outil.

Contraintes du poste: Port de charges lourdes, exposition à la poussière.

Vos atouts

• Étudiant(e) en Master Archivistique / Métiers des archives
• Intérêt pour (ou connaissance de) l’organisation et le fonctionnement d’une institution publique
• Notions en comptabilité et facturation (appréciées pour le suivi financier)
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Capacité à comprendre et analyser des documents historiques variés
• Rigueur dans l’application des règles de conservation, de protection et de manipulation des documents sensibles
• Bon relationnel, esprit d’équipe et qualités rédactionnelles
• Autonomie, sens de l’initiative, esprit d’analyse et d’observation

Nous vous offrons

• Stage de 4 à 5 mois (selon montant de la gratification)
• Prise de poste: 01/05/2026
• Restauration subventionnée et sur site.
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
• Prime mobilité durable
• Activités sportives et culturelles.
• Prestations sociales.
• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

✍️ Pour candidater: CV et LM à envoyer avant le 11/03/2026. Entretiens prévus à la clôture de l’offre.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.