ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

COMMUNE LES BELLEVILLE; Belleville; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

COMMUNE LES BELLEVILLE recherche un agent administratif pour assurer la gestion et le suivi de la taxe de séjour, le recouvrement et le classement des meublés. Vous contribuerez au contrôle des déclarations et à l’élaboration de tableaux de bord et de reporting.

Le poste prévoit la gestion des recettes communales, le suivi des subventions et des dossiers de demande, avec des horaires de 36 heures et la possibilité d’aménager sur 4,5 jours.

Qualifications

• Maîtriser la bureautique courante.
• Maîtrise des langues étrangères : anglais.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie dans la gestion quotidienne.
• Discrétion et sens du service public.
• Réactivité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la taxe de séjour.
• Gestion et suivi des recettes de la commune.
• Relations avec les services et le service de gestion comptable de la collectivité.
• Gestion et suivi du traitement financier des subventions.
• Elaboration de tableaux de bord, états statistiques et reporting.
• Recherche des nouveaux hébergeurs à partir d'un travail sur le terrain et d'un travail administratif.

Connaissances

Bureautique

Anglais

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

MS Office

Description du poste

Description :MISSIONS GÉNÉRALES :1. GESTION ET SUIVI DE LA TAXE DE SÉJOUR : RECOUVREMENT DE LA TAXE DE SÉJOUR* Contact avec l'ensemble des acteurs de l'activité touristique (hébergeurs, tour opérateurs, loueurs professionnels ou non.)* Mise à jour des fichiers des hébergeurs* Contrôle des déclarations et des versements,* Suivi des déclarations de meublés de touristique et du classement des logements* Elaboration de tableaux de bord, des états statistiques et reporting* Recherche des nouveaux hébergeurs à partir d'un travail sur le terrain et d'un travail administratif (permis de construire, DIA.)* Participation aux contrôles sur le terrain et procédures de taxation d'office le cas échéant2. GESTION ET SUIVI DES RECETTES DE LA COMMUNE* Suivi et exécution des recettes de la collectivité (baux de location terrasses et fermages, DSP, refacturations diverses, prestations services, fiscalité. )* Suivi de l'émission et du recouvrement des recettes de la collectivité, relances des impayés.* Participation à la clôture budgétaire (restes à recouvrer, rattachements)3. RELATIONS AVEC LES SERVICES ACTEURS SOCIO-PROFESSIONNELS ET LE SERVICE DE GESTION COMPTABLE DE LA COLLECTIVITÉ4. GESTION ET SUIVI DU TRAITEMENT FINANCIER DES SUBVENTIONS* Assistance aux chefs de projets* Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe.)* Suivi des notifications et conventions attributives* Mise à jour des tableaux de bordSPÉCIFICITÉS DU POSTE LIÉES AU TOURISME* Taxe de séjour* Meublés de tourisme* Activités plus intenses avec les recettes liées à la saisonnalité* Gestion des dossiers de l'ORILCONDITIONS D'EXERCICE* Horaires réguliers : 36 heures hebdomadaires, avec possibilité d'aménager l'organisation sur 4,5 jours ou sur 4 jours / 5 jours.Profil recherché :* Débutant accepté : une période de formation est prévue lors de votre prise de fonction* Maîtriser la bureautique courante* Maîtrise des langues étrangères : anglais* Rigueur et sens de l'organisation* Autonomie dans la gestion quotidienne* Discrétion et sens du service public* Réactivité et esprit d'équipe* Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale