Assistant Administratif et Financier – Contrats de Recherche

École normale supérieure de Lyon; Paris; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

École normale supérieure de Lyon recherche un Assistant ingénieur (ASI) au Service Partenariat de la Recherche. Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de recherche et participez à leur rédaction et contractualisation.

Vous contribuerez à l'instruction des demandes de subventions, alimenterez la base de données Opérations et conseillerez les équipes de recherche sur l’exécution des contrats, en lien avec l’agence comptable et les financeurs.

Qualifikationen

• Suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l'ENS
• Justification financière des contrats et suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Instruction et traitement de certaines demandes de subventions

Aufgaben

• Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l'ENS
• Justification financière des contrats et suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Instruction et traitement de certaines demandes de subventions
• Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats
• Représenter l'établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
• Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d'information des acteurs du périmètre de PSL
• Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
• Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
• Ce travail s'effectue en lien direct avec l'agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l'édition des factures et le suivi des recettes.

Jobbeschreibung

École normale supérieure de Lyon recherche un Assistant ingénieur (ASI) au Service Partenariat de la Recherche. Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de recherche et participez à leur rédaction et contractualisation.

Vous contribuerez à l'instruction des demandes de subventions, alimenterez la base de données Opérations et conseillerez les équipes de recherche sur l’exécution des contrats, en lien avec l’agence comptable et les financeurs.