Assistant administratif et financier

École normale supérieure de Lyon; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

École normale supérieure de Lyon recherche un Assistant ingénieur (ASI) au Service Partenariat de la Recherche. Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de recherche et participez à leur rédaction et contractualisation.

Vous contribuerez à l'instruction des demandes de subventions, alimenterez la base de données Opérations et conseillerez les équipes de recherche sur l’exécution des contrats, en lien avec l’agence comptable et les financeurs.

Qualifications

• Suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l'ENS
• Justification financière des contrats et suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Instruction et traitement de certaines demandes de subventions

Responsibilities

• Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l'ENS
• Justification financière des contrats et suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Instruction et traitement de certaines demandes de subventions
• Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats
• Représenter l'établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
• Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d'information des acteurs du périmètre de PSL
• Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
• Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
• Ce travail s'effectue en lien direct avec l'agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l'édition des factures et le suivi des recettes.

Job description

Structure d'accueil : Service Partenariat de la Recherche

Catégorie du poste : A - Assistant ingénieur (ASI)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l'ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).

Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l'autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.

Missions et activités

Missions principales

L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l'élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

Activités principales

• Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l'ENS
• Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l'exécution des contrats
• Représenter l'établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
• Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d'information des acteurs du périmètre de PSL.
• Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
• Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

Ce travail s'effectue en lien direct avec l'agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l'édition des factures et le suivi des recettes.