Gestionnaire Admin et Finances — Pilotage Budget & RH

École normale supérieure de Lyon; Lyon; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

École normale supérieure de Lyon recherche un agent administratif et financier pour assurer le bon fonctionnement de l’unité Persée. Le poste couvre la gestion budgétaire, le suivi des ressources humaines et le pilotage administratif.

Vous contribuerez à l’organisation des activités, au respect des procédures publiques et à la coordination logistique des événements scientifiques, en collaboration avec les tutelles.

Qualifications

• Connaître les règles de la comptabilité publique et la GBCP.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
• Maîtriser les systèmes informatisés et les logiciels GFC et Geslab.
• Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.

Responsibilities

• Gérer le budget et le suivi financier des contrats et conventions.
• Assurer le suivi administratif des conventions et des personnels.
• Gérer les dépenses, les commandes et les factures selon les procédures des tutelles.
• Contribuer au pilotage et à l’élaboration des bilans et tableaux de bord.
• Faciliter le fonctionnement quotidien en coordonnant les locaux et les équipements.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Maîtrise informatique

Job description

École normale supérieure de Lyon recherche un agent administratif et financier pour assurer le bon fonctionnement de l’unité Persée. Le poste couvre la gestion budgétaire, le suivi des ressources humaines et le pilotage administratif.

Vous contribuerez à l’organisation des activités, au respect des procédures publiques et à la coordination logistique des événements scientifiques, en collaboration avec les tutelles.