Assistant administratif et financier à temps partiel F/H

Association Groupement d'Employeurs; Avrillé; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

20 heures/semaine

Avrillé

Résumé du poste

Association Groupement d'Employeurs recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Le poste privilégie la gestion comptable et la facturation, avec une dimension administrative polyvalente.

Localisé à Avrillé, 20 heures par semaine, idéalement le matin (8h30-12h30). Une passation avec l’actuelle salariée est prévue pour assurer la continuité des dossiers.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité et de la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie des opérations.
• Polyvalence et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Préparation et suivi de la facturation client.
• Rapprochement des bons de livraison, commandes et factures fournisseurs.
• Saisie des opérations comptables dans Inexweb.
• Préparation et réalisation des déclarations de TVA.
• Contrôle et suivi des pièces comptables.
• Gestion et classement des documents administratifs et comptables.
• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement des fiches d’intervention et pointage des bons de livraison.
• Mise à jour des documents et tableaux de suivi.
• Gestion et envoi des courriers.
• Collecte des variables de paie et transmission aux interlocuteurs concernés.
• Suivi de quelques tâches administratives liées aux salariés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Outils

Inexweb

Description du poste

Dans le cadre du départ prochain de la salariée actuellement en charge de la gestion administrative et comptable, notre adhérent, entreprise paysagiste implantée depuis 50 ans, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financie(re)pour renforcer son équipe.

Le poste est principalement orienté vers la gestion comptable et le suivi de la facturation, avec une dimension administrative polyvalente.

Les missions

Comptabilité & facturation – cœur du poste

• Préparation, contrôle et suivi de la facturation clients
• Rapprochement des bons de livraison, commandes et factures fournisseurs
• Saisie des opérations comptables dansInexweb
• Préparation et réalisation des déclarations de TVA
• Contrôle et suivi des pièces comptables
• Gestion et classement des documents nécessaires au suivi administratif et comptable

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement des fiches d’intervention et pointage des bons de livraison
• Mise à jour de documents et tableaux de suivi
• Gestion et envoi des courriers

Appui RH

• Collecte des variables de paie et transmission aux interlocuteurs concernés
• Suivi de quelques tâches administratives liées aux salariés

Les conditions

Localisation : Avrillé
20 heures par semaine
Organisation idéalement prévue tous les matins (8h30-12h30), avec possibilité de réorganiser les horaires selon les besoins et les contraintes de la personne recrutée.

Une passation avec la salariée actuellement en poste est envisagée afin de faciliter la prise en main du poste et assurer la continuité des dossiers.