Assistant administratif et financier à temps partiel F/H

Association-Groupement-D; Avrillé; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Association-Groupement-D, adhérent paysagiste implanté en Pays de la Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Le poste est axé sur la gestion comptable et la facturation, avec une dimension administrative polyvalente.

Localisé à Avrillé, le poste est à temps partiel (20 heures/semaine), idéalement du matin, avec possibilité d’ajuster les horaires selon les besoins.

Qualifications

• Gestion administrative et comptable
• Facturation et TVA
• Rapprochement et saisie comptable

Responsabilités

• Préparation et suivi de la facturation clients
• Rapprochement des bons de livraison, commandes et factures fournisseurs
• Saisie des opérations comptables dans Inexweb
• Préparation et déclaration de TVA
• Gestion et classement des pièces comptables
• Accueil téléphonique et physique
• Traitement des fiches d’intervention et pointage des bons de livraison
• Mise à jour de documents et tableaux de suivi
• Collecte des variables de paie et transmission
• Suivi de tâches administratives liées aux salariés

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Facturation

Saisie comptable

Rapprochement fournisseurs

Accueil téléphonique

Formation

Baccalauréat / Bac+2 administratif/finance

Outils

Inexweb

Description du poste

Dans le cadre du départ prochain de la salariée actuellement en charge de la gestion administrative et comptable, notre adhérent, entreprise paysagiste implantée depuis 50 ans, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financie(re)pour renforcer son équipe.

Le poste est principalement orienté vers la gestion comptable et le suivi de la facturation, avec une dimension administrative polyvalente.

Les missions

Comptabilité & facturation – cœur du poste

• Préparation, contrôle et suivi de la facturation clients
• Rapprochement des bons de livraison, commandes et factures fournisseurs
• Saisie des opérations comptables dansInexweb
• Préparation et réalisation des déclarations de TVA
• Contrôle et suivi des pièces comptables
• Gestion et classement des documents nécessaires au suivi administratif et comptable

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement des fiches d’intervention et pointage des bons de livraison
• Mise à jour de documents et tableaux de suivi
• Gestion et envoi des courriers

Appui RH

• Collecte des variables de paie et transmission aux interlocuteurs concernés
• Suivi de quelques tâches administratives liées aux salariés

Les conditions

Localisation : Avrillé
20 heures par semaine
Organisation idéalement prévue tous les matins (8h30-12h30), avec possibilité de réorganiser les horaires selon les besoins et les contraintes de la personne recrutée.

Une passation avec la salariée actuellement en poste est envisagée afin de faciliter la prise en main du poste et assurer la continuité des dossiers.