Assistant administratif et financier

Ville de Vénissieux; Vénissieux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Complémentaire santé & prévoyance

Chèques vacances

Remboursement partiel des transports

Résumé du poste

Ville de Vénissieux recherche un Assistant administratif et financier pour assurer la gestion administrative et financière du réseau de lecture publique et la comptabilité selon les procédures en vigueur.

Vous travaillerez sous l’autorité du responsable des moyens généraux, avec des missions variées allant du secrétariat au suivi budgétaire et à la comptabilité. Expérience 0–2 ans souhaitée, poste à pourvoir à partir du 01/01/2027.

Qualifications

• Baccalauréat métier de la comptabilité ou secrétariat, 0–2 ans d'expérience
• Capacité à travailler en transversalité et à respecter les procédures
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité

Responsabilités

• Enregistrement des congés, des absences et des ordres de mission des agents.
• Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et remplissage des tableaux de bord.
• Participation à l’organisation du classement, de l’archivage et de l’accès aux dossiers.
• Transmission des parapheurs et gestion du courrier en l’absence de l’agent administratif et financier.
• Accueil des agents et maintien de la continuité du service en cas d’absence du responsable.
• Suivi comptable des engagements et commandes et mise à jour du suivi budgétaire.

Connaissances

Transversalité

Rigueur

Organisation

Outils bureautiques

Gestion budgétaire

Accueil public

Transmission d'informations

Formation

Baccalauréat métier de la comptabilité

Baccalauréat métier du secrétariat

Outils

Logiciels comptabilité

Suite bureautique

Description du poste

Assistant administratif et financier

Publié le 15/09/2026 | Date limite le 15/10/2026

Placé.e sous l’autorité du ou de la responsable des moyens généraux, l’assistant•e administratif•ive et financier•ière assure la gestion administrative et financière du réseau de lecture publique et la gestion comptable dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux

Direction : Direction des Affaires Culturelles

Date de recrutement : 01/01/2027

Assurer le secrétariat de la cellule administrative du réseau de lecture publique

• Enregistrement des congés, des absences et des ordres de mission des agents • Suivi des formations des agents


• Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement • Remplissage des tableaux de bord


• Participation à l’organisation du classement, de l’archivage et de l’accessibilité aux dossiers


• Transmission des parapheurs et gestion du courrier en l’absence de l’agent administratif et financier


• Accueil des agents


• Maintien de la continuité du service en cas d’absence du responsable, en lien avec le ou la directeur•trice adjoint•e du réseau de lecture publique

Suivi comptable du réseau de lecture publique

• Suivi comptable des engagements et commandes, mise à jour régulière de l’état de suivi budgétaire en fonctionnement et investissement


• Renseignement des fiches comptables et saisie des bons de commandes en l’absence de l’agent.e administratif.ive et financier.ière


• Certification des factures • Exécution et recensement des transferts budgétaires


• Recueil des besoins d’achats des responsables • Appui et conseil des responsables d’acquisition


• Renseignement et orientation des fournisseurs • Suivi de la régie de recettes en qualité de régisseur titulaire


• Alerte des responsables en cas de problématiques repérées


• Accueil du public sur les postes des différents espaces à la médiathèque

Profil recherché

Baccalauréat métier de la comptabilité / baccalauréat métier du secrétariat - 0 - 2 ans

Compétences et qualités

Savoir faire

• Capacité à travailler en transversalité


• Capacité à mettre en œuvre les objectifs du projet d’établissement


• Rigueur, organisation, sens des priorités


• Maîtrise des outils bureautiques


• Maîtrise dans l’élaboration et le suivi budgétaire • Maîtrise des logiciels de comptabilité • Respect des délais, échéanciers et plannings • Maîtrise de gestion de plannings, tableaux de bord et rapports d’activité • Transmission des informations • Aptitude à gérer des situations d’accueil difficiles

Savoir être

• Qualités relationnelles • Sens de l’écoute ; bienveillance


• Réactivité et adaptabilité • Disponibilité


• Sens de l’organisation • Autonomie


• Discrétion professionnelle • Rigueur


• Curiosité • Sens de l’accueil


• Droits et obligations des fonctionnaires • Organisation de la collectivité et des services


• Statuts de la fonction publique • Notions juridiques


• Procédures en ressources humaines • Comptabilité


• Environnement budgétaire et financier de la collectivité


• Notions sur la gestion des ressources humaines

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Médiathèque Lucie Aubrac 2-4, avenue Marcel-Houël, 69200 Vénissieux

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30

Informations complémentaires : Du mardi au samedi midi, avec 2 soirs à 19h

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Tickets restaurant ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : CARINE SABELLICO

Personne à contacter : SEBASTIEN DUDONNE

Téléphone : 0472214576