Assistant Administratif et Facturation H/F

André BTI; Chalon-sur-Saône; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EXEDRA, cabinet situé à Chalon-sur-Saône et faisant partie d’ANDRE LE GROUPE, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation. Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dynamique et structurée, chargée d’assurer l’accueil, le secrétariat et la facturation des clients.

Vous aurez en charge l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la programmation des rendez-vous, la rédaction de devis et de lettres de mission, ainsi que la gestion et le suivi de la

Competenze

• Formation en gestion administrative et expérience similaire souhaitée.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques et polyvalence.

Mansioni

• Accueil et gestion du standard téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et des colis et liaison avec La Poste.
• Programmation des rendez-vous clients.
• Rédaction des devis et des lettres de mission comptables, sociales et juridiques.
• Rédaction des courriers de déontologie et gestion de la facturation.
• Gestion et suivi des relances clients et dépôts en banque.
• Diverses réservations et relation avec les prestataires.

Conoscenze

Relationnel

Rédaction

Orthographe

Rigueur

Organisation

Formazione

Formation en gestion administrative

Strumenti

My Unisoft

ALG COMPTA

Impôt.Gouv

Descrizione del lavoro

Implanté à Chalon-sur-Saône, le cabinet EXEDRAaccompagne au quotidien une clientèle variée de professionnels et de particuliers.Le cabinet fait partie d'ANDRE LE GROUPE, groupe de services aux entreprises en plein développement, offrant des perspectives d'évolution et un environnement structuré.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un cabinet à taille humaine, en développement, composé d'une quinzaine de collaborateurs, où l'esprit d'équipe, la proximité et la qualité de service occupent une place centrale !Nous attachons une importance particulière à l'accompagnement de nos clients, mais aussi à celui de nos collaborateurs, dans un environnement de travail dynamique, collaboratif et propice à l'évolution.La promesse que nous faisons à nos collaborateurs, comme à nos clients : « S'ÉPANOUIR ENSEMBLE » !!

Notre site carrière :

Notre cabinet recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation.

• Accueil et gestion du standard :Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier et des colis et mise en relation avec la Poste
• Programmation des rendez-vous clients
• Gestion et suivi des stocks de fournitures
• Secrétariat et gestion administrative :Rédaction des devis et des lettres de mission comptables, sociales et juridiques (Référent PAG)
• Rédaction des courriers de déontologie
• Création des dossiers clients sur le logicel comptable My Unisoft / ALG COMPTA, sur le site d'Impôt.Gouv et des mandats de récupération bancaire
• Facturation:Gestion de la facturation client
• Gestion et suivi des relances clients et dépôt des règlements à la banque
• Divers:Réalisation de réservations diverses
• Mise en relation avec les différents prestataires du cabinet (sécurité, paysage, etc)

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans la vie du cabinet ? Nous serons ravis de vous rencontrer !

Vous disposez d'une formation en gestion administrativeet d'une expérience similaire sur ce poste ?Vous possédez un excellent relationnel et un véritable sens de l'accueil, associés à de solides compétences rédactionnelles et à une très bonne maîtrise de l'orthographe ?Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des informations qui vous sont confiées ?Vous êtes polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques ?