Assistant Administratif et Exploitation - IAE Essonne

Groupeares; Le Coudray-Montceaux; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

RTT et congés payés

Job summary

Groupe Ares cherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et d’exploitation pour accompagner le lancement de sa nouvelle Entreprise d’Insertion Ares Services Essonne. Rattaché au directeur d’établissement, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif des salariés en insertion.

Horaires de 39 heures par semaine, rémunération mensuelle brute de 2 110 €, et actions liées aux achats, à la paie et au relationnel avec les partenaires et intérimaires seront au cœur de votre quotidien.

Qualifications

• Niveau Bac+2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.
• Deux ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications professionnelles (Chronos et Siham).

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique du site.
• Gestion du secrétariat et du courrier et des candidatures des salariés en insertion.
• Constitution des dossiers administratifs et suivi des embauches (contrats, visites médicales, DPAE).
• Suivi des éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, visites médicales).
• Gestion des achats et saisie des pièces d’achats et des factures fournisseurs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Excel

Chronos

Siham

Education

Bac+2 en assistanat / RH / paie

Tools

Excel

Chronos

Siham

Job description

Groupe Ares cherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et d’exploitation pour accompagner le lancement de sa nouvelle Entreprise d’Insertion Ares Services Essonne. Rattaché au directeur d’établissement, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif des salariés en insertion.

Horaires de 39 heures par semaine, rémunération mensuelle brute de 2 110 €, et actions liées aux achats, à la paie et au relationnel avec les partenaires et intérimaires seront au cœur de votre quotidien.