Assistant Admin & Exploitation — Nouvelle Ent. Insertion

Groupe Ares (Association pour la réinsertion économique et sociale); Le Coudray-Montceaux; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Job summary

Groupe Ares propose un poste d’Assistant.e Administratif.tive et d’exploitation au sein de sa nouvelle Entreprise d’Insertion Ares Services Essonne, basé au Coudray-Montceaux. Contrat CDI à 39 heures hebdomadaires, rémunération autour de 2110 € brut mensuel, avec prime annuelle collective selon résultats.

Vous gérerez l’accueil, le secrétariat, la paie et le suivi administratif des salariés en insertion, les achats et les relations fournisseurs, avec déplacements ponctuels en Île-de-France.

Qualifications

• Niveau Bac+2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.
• Deux ans d’expériences sur un poste similaire.
• Engagement sur le projet d’insertion par l’activité économique.

Responsibilities

• Accueil et secrétariat, accueil téléphonique et physique.
• Suivi administratif des salariés, dossiers et embauches (contrats, DPAE, visites médicales).
• Gestion des plannings, paye et informations salariales, suivi des congés et arrêts.
• Gestion des achats, relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats.
• Mise à jour des fichiers fournisseurs et des grilles tarifaires.
• Gestion des intérimaires et des plannings en fonction des besoins.

Skills

Valeurs Groupe Ares

Qualités relationnelles

Autonomie et responsabilité

Maîtrise outils numériques

Education

Bac+2 en assistanat/ RH/ PA

Tools

Chronos

Siham

Excel

Job description

Groupe Ares propose un poste d’Assistant.e Administratif.tive et d’exploitation au sein de sa nouvelle Entreprise d’Insertion Ares Services Essonne, basé au Coudray-Montceaux. Contrat CDI à 39 heures hebdomadaires, rémunération autour de 2110 € brut mensuel, avec prime annuelle collective selon résultats.

Vous gérerez l’accueil, le secrétariat, la paie et le suivi administratif des salariés en insertion, les achats et les relations fournisseurs, avec déplacements ponctuels en Île-de-France.