Assistant Admin & Exploitation - Insertion Essonne

Groupeares; Friauville; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 10,50 €/jour

Mutuelle familiale

RTT et congés payés

Job summary

Groupe Ares recherche un Assistant Administratif et d’exploitation pour soutenir le développement de sa nouvelle Entreprise d’Insertion Ares Services Essonne. Le poste implique accueil, secrétariat, suivi salarié et gestion des achats sur site, avec des déplacements ponctuels en Île-de-France.

Profil Bac+2 avec 2 ans d’expérience, maîtrise Chronos et Siham, et sens du travail en équipe; salaire attractif accompagné d’avantages. Lieu: Le Coudray-Montceaux.

Qualifications

• Niveau Bac+2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.
• Deux ans d’expériences sur un poste similaire.
• Bonnes qualités relationnelles et sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques et applications professionnelles (Chronos, Siham).

Responsibilities

• Accueil et secrétariat: accueil téléphonique et physique; gestion des candidatures et logistique des sessions de recrutement; rédaction et classement du courrier.
• Suivi administratif des salariés: constituer les dossiers; démarches d’embauche; suivi mutuelle et visites médicales.
• Relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats: gestion des achats directs; réception et validation des factures; saisie comptable.
• Gestion des intérimaires: suivi des plannings et heures; diffusion d’informations; coordination avec les agences.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur organisationnelle

Education

Bac+2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie

Tools

Chronos

Siham

Excel

Job description

Groupe Ares recherche un Assistant Administratif et d’exploitation pour soutenir le développement de sa nouvelle Entreprise d’Insertion Ares Services Essonne. Le poste implique accueil, secrétariat, suivi salarié et gestion des achats sur site, avec des déplacements ponctuels en Île-de-France.

Profil Bac+2 avec 2 ans d’expérience, maîtrise Chronos et Siham, et sens du travail en équipe; salaire attractif accompagné d’avantages. Lieu: Le Coudray-Montceaux.