Assistant Administratif et Digital - H/F

CERFRANCE49; Angers; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

CSE

54 jours de congés RTT

Formation

Résumé du poste

CERFRANCE 49 recrute un Assistant Administratif et Digital en CDI pour son agence basée à Orgemont. Vous soutenez l’équipe sur les missions administratives, l’accueil et l’accompagnement digital de nos clients.

Formation supérieure en secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction et expérience en cabinet d’expertise-comptable souhaitées. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e) avec de bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Formation supérieure en secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction.
• Idéalement expérience en cabinet d'expertise-comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et qualités relationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Réaliser des travaux administratifs et saisie de données.
• Former et accompagner les clients à l’utilisation des plateformes de digitalisation.
• Former des clients à la facturation électronique (Effinum).
• Coordonner les missions d’organisation de l’agence (réunions, locaux, véhicules).

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relation client

Adaptation

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction

Expérience en cabinet d'expertise-comptable

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité.

CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Administratif et Digital (H/F) en CDI pour son agence basée à Orgemont

Vous êtes en support de l’équipe sur les missions administratives, accueil et accompagnement digital de nos clients.

Vos missions polyvalentes sont les suivantes :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients

• Vous réalisez différents travaux administratifs : intégration de données comptables, saisie et préparation des lettres de mission, réponses à différents courriers, suivi des documents clients, suivi de la facturation fournisseurs en lien avec le siège, diverses attestations, scan de documents…

• Vous répondez aux différentes demandes d’aides ponctuelles exprimées par vos collègues de l’agence ou du siège (appel ou envoi de mails d’information aux clients)

• Vous formez et accompagnez nos clients à l’utilisation des plateformes de digitalisation

• Vous animez des formations Effinum auprès des clients (facture électronique)

• Vous coordonnez les missions d’organisation de l’agence : gestion et entretien des véhicules de service, gestion de l’entretien des locaux, accueil fournisseurs, préparation des salles de réunion, prise de RDV avec les clients…

Vous avez une formation supérieure de type secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction et idéalement une expérience en cabinet d'expertise-comptable

• Vous maitrisez les outils bureautiques

• Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et discrète tout en ayant de bonnes qualités relationnelles.

• Vous savez faire preuve d’adaptation et vous appréciez le travail d’équipe.

• Vous êtes animé par la satisfaction client
  

Les + de CERFRANCE 49 :

• Rémunération : part fixe + part variable collective

• De nombreux avantages (Télétravail, CSE …).

• 54 jours de Congés + RTT,

• Conditions de travail agréables dans une agence à taille humaine,

• Un parcours d’intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs,

• Une politique de formation soutenue

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