Assistant Administratif et Digital - H/F

Cerfrance Maine-et-Loire; Angers; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

CSE

54 jours de congés + RTT

Résumé du poste

Cerfrance Maine-et-Loire recherche un Assistant Administratif et Digital (H/F) en CDI pour son agence basée à Orgemont. Vous soutenez l’équipe sur les missions administratives, l’accueil et l’accompagnement digital des clients.

Profil recherché: formation secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction et expérience en cabinet d'expertise-comptable. Rigueur, organisation et sens du relationnel appréciés.

Qualifications

• Formation supérieure de type secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction.
• Expérience souhaitée en cabinet d'expertise-comptable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Travaux administratifs variés: saisie et préparation des lettres de mission, suivi des documents clients, facturation fournisseurs en lien avec le siège.
• Réponses aux demandes d’aides ponctuelles des collègues.
• Formation et accompagnement des clients à l’utilisation des plateformes de digitalisation.
• Animation de formations Effinum auprès des clients (facture électronique).
• Coordination des missions d’organisation de l’agence: gestion et entretien des locaux, accueil fournisseurs, préparation des salles, prise de RDV avec les clients.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rigueur et discrétion

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Formation secrétariat/comptabilité

Assistanat de direction

Outils

Effinum

Description du poste

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité.
CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Administratif et Digital (H/F) en CDI pour son agence basée à Orgemont
Vous êtes en support de l’équipe sur les missions administratives, accueil et accompagnement digital de nos clients.

Vos Missions Polyvalentes Sont Les Suivantes

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients
• Vous réalisez différents travaux administratifs : intégration de données comptables, saisie et préparation des lettres de mission, réponses à différents courriers, suivi des documents clients, suivi de la facturation fournisseurs en lien avec le siège, diverses attestations, scan de documents…
• Vous répondez aux différentes demandes d’aides ponctuelles exprimées par vos collègues de l’agence ou du siège (appel ou envoi de mails d’information aux clients)
• Vous formez et accompagnez nos clients à l’utilisation des plateformes de digitalisation
• Vous animez des formations Effinum auprès des clients (facture électronique)
• Vous coordonnez les missions d’organisation de l’agence : gestion et entretien des véhicules de service, gestion de l’entretien des locaux, accueil fournisseurs, préparation des salles de réunion, prise de RDV avec les clients…

Profil Recherché

Vous avez une formation supérieure de type secrétariat/comptabilité ou assistanat de direction et idéalement une expérience en cabinet d'expertise-comptable

• Vous maitrisez les outils bureautiques
• Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et discrète tout en ayant de bonnes qualités relationnelles.
• Vous savez faire preuve d’adaptation et vous appréciez le travail d’équipe.
• Vous êtes animé par la satisfaction client

Les + de CERFRANCE 49 :

• Rémunération : part fixe + part variable collective
• De nombreux avantages (Télétravail, CSE …).
• 54 jours de Congés + RTT,
• Conditions de travail agréables dans une agence à taille humaine,
• Un parcours d’intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs,
• Une politique de formation soutenue

Cerfrance, je suis mon avenir, je suis MOI