Assistant Administratif et d'Accueil - Alternance H/F

Innova Campus RH; Montpellier; Presencial; EUR 7800 - 11.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Innova Campus RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en apprentissage pour son centre situé à Montpellier. Le poste est à temps plein en alternance et implique un premier contact avec les apprentis, les formateurs et les partenaires.

Vous gérerez les dossiers, les inscriptions et les documents administratifs, tout en assurant l'accueil et le support organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du centre.

Formación

• Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage, premier contact du centre et garant du bon fonctionnement administratif.
• Capacités rédactionnelles et travail en équipe sollicités, avec autonomie et rigueur quotidiennes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et organisation des dossiers des apprentis.

Responsabilidades

• Accueillir les apprentis, formateurs, visiteurs et partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques et e-mails et orienter les interlocuteurs.
• Suivre les dossiers des apprentis (inscriptions, contrats, attestations) et mettre à jour les bases de données.
• Rédiger des documents administratifs et archiver les dossiers.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Autonomie

Rédaction

Relation clientèle

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Rejoignez l'aventure Innova Campus !

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil
Type de contrat : Contrat d'apprentissage (alternance) - Temps plein

Le CFA Innova Campus est un centre de formation en pleine croissance, engagé dans la réussite de ses apprentis et dans l'accompagnement des parcours professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en contrat d'apprentissage.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact du centre et contribuez à son bon fonctionnement administratif.

Accueil et relation usagers

• Accueillir les apprentis, formateurs, visiteurs et partenaires
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
• Informer et orienter les interlocuteurs

Gestion administrative

• Suivre les dossiers des apprentis (inscriptions, contrats, attestations)
• Saisir et mettre à jour les bases de données
• Rédiger des documents administratifs
• Classer et archiver les dossiers

Gestion des contrats d'apprentissage

• Rédiger et assurer le suivi des contrats d'apprentissage
• Suivre les démarches administratives associées (dépôts OPCO, facturation, etc.)
• Être garant(e) de la bonne complétude des dossiers

Organisation et support

• Participer à l'organisation des sessions de formation
• Suivre les absences et présences
• Appuyer l'équipe pédagogique et administrative

Qualité et conformité

• Participer à la préparation des documents liés à la certification Qualiopi
• Contribuer à la conformité des processus administratifs

Le profil que nous recherchons :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous aimez le contact et le travail en équipe
• Une première expérience dans la gestion administrative est un plus

Pourquoi postuler ?

Parce que chez Innova Campus, chaque collaborateur compte. Vous ne serez pas "juste un(e) assistant(e)", mais un véritable pilier de l'organisation, avec des missions variées et une équipe qui croit en vous et en vos talents.