Assistant administratif (H/F) - Alternance

IEF2I Education; Puteaux; On-site; EUR 8,400 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation pratique

Accompagnement personnalisé

Rémunération conforme au contrat d'ap“

Expérience polyvalente

Job summary

Institut F2I recherche un(e) Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois, au sein d'une société d'édition parisienne partenaire.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vous assisterez dans la gestion des appels, des e-mails et du courrier, contribuerez à la tenue des documents clients, préparerez rapports et présentations, et coordonnerez rendez-vous et réunions. Vous bénéficierez d'une formation pratique et d'un accompagnement personnalisé.

Qualifications

• Aptitudes organisationnelles et sens du service.
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite.
• Capacité à gérer la documentation administrative et les dossiers clients.

Responsibilities

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers.
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions.
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Aisance orale

Communication écrite

Education

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Tools

MS Office

Job description

L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes

Conditions de l'offre :

• Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée
• Possibilité d'acquérir une expérience polyvalente dans le domaine administratif
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

• Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• La maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.

Attention :

Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.