Assistant Administratif & Accueil — Alternance

Innova Campus RH; Montpellier; In loco; EUR 7800 - 11.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Innova Campus RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en apprentissage pour son centre situé à Montpellier. Le poste est à temps plein en alternance et implique un premier contact avec les apprentis, les formateurs et les partenaires.

Vous gérerez les dossiers, les inscriptions et les documents administratifs, tout en assurant l'accueil et le support organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du centre.

Competenze

• Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage, premier contact du centre et garant du bon fonctionnement administratif.
• Capacités rédactionnelles et travail en équipe sollicités, avec autonomie et rigueur quotidiennes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et organisation des dossiers des apprentis.

Mansioni

• Accueillir les apprentis, formateurs, visiteurs et partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques et e-mails et orienter les interlocuteurs.
• Suivre les dossiers des apprentis (inscriptions, contrats, attestations) et mettre à jour les bases de données.
• Rédiger des documents administratifs et archiver les dossiers.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Autonomie

Rédaction

Relation clientèle

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Innova Campus RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en apprentissage pour son centre situé à Montpellier. Le poste est à temps plein en alternance et implique un premier contact avec les apprentis, les formateurs et les partenaires.

Vous gérerez les dossiers, les inscriptions et les documents administratifs, tout en assurant l'accueil et le support organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du centre.