ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTBLE H/F

Bassin de Pompey; Longlaville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ADAPAH nord 54 basant son siège à Longlaville recrute un(e) assistant(e) Administratif et Comptable en CDI temps plein. Poste polyvalent couvrant la comptabilité (saisie, rapprochements, factures) et l’accueil ainsi que l’administratif lié au portage de repas et au portail usager.

Vous travaillez en équipe avec rigueur et sens du service, en soutien des usagers et des intervenants à domicile, et participez activement aux réunions du service.

Qualifications

• Réaliser la saisie des écritures comptables et le suivi des opérations courantes.
• Gérer les notes de frais et les rapprochements bancaires.
• Suivre les impayés et assurer l'enregistrement des factures.

Responsabilités

• Réalisation de la saisie des écritures comptables dans Sentinel.
• Traitements et suivis des entrées et sorties de trésorerie.
• Établissement des rapprochements bancaires.
• Gestion des notes de frais.
• Enregistrement des factures et suivi des impayés.
• Réaliser les permanences d'accueil (physique et téléphonique) en l'absence de l'hôtesse.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client

Curiosité

Vivacité

Esprit d'équipe

Description du poste

L'ADAPAH nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou handicapées, recrute pour son siège social basé à Longlaville, un(e) assistant(e) Administrative et Comptable en CDI temps plein.

COMPTABILITE :

• Réalisation de la saisie des écritures comptables dans Sentinel
• Traitements et suivis des entrées et sorties de trésorerie
• Etablissement des rapprochements bancaires
• Gestion des notes de frais
• Enregistrement des factures
• Suivi des impayés

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :

• Réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôtesse d'accueil (accueil physique et téléphonique) : traiter les demandes des usagers, des aidants et des intervenants à domicile

ADMINISTRATIF :

• Effectuer les tâches administratives courantes
• Participer aux réunions et au fonctionnement du service et de la structure
• Gestion de la partie administrative du portage de repas (contractualisation, signalement absence etc..)
• Gestion des adhésions au portail usager « Dôme »
• Renfort sur la gestion de la flotte téléphonique

RENFORT SERVICE FACTURATION :

• Création des prises en charge
• Création des badges
• Gestion des signatures électroniques des documents contractuels
• Création et clôture des dossiers usagers
• Aide à la facturation

Vous aimez travailler en équipe et alliez rigueur, sens du service client, curiosité et vivacité. Vos capacités d'adaptation, de communication et vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.