Assistant Administratif(ve) & Comptable — Établissement Social

Annecy; Romainville; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable avec expérience dans un établissement ou une association. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le support comptable, tout en veillant à la tenue des dossiers et au respect des procédures.

Vous assurez des tâches variées, de l’accueil des usagers à la gestion des documents, en passant par la facturation et le suivi des paiements, dans un cadre associatif.

Qualifications

• Diplôme BTS assistante de direction exigé.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement social et médico-social.
• Bonnes capacités rédactionnelles et bureautiques.
• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Bonnes compétences en communication (téléphone, fax, messagerie).
• Capacité d’organisation et polyvalence.
• Aptitude au travail en équipe et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers.
• Gestion du courrier et accueil téléphonique.
• Saisir et mettre en forme divers documents et les diffuser.
• Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies.
• Réaliser les comptes rendus et suivre les tableaux de suivi.
• Règlement des loyers et gestion de la caisse.
• Éditer les fiches de paie.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Secrétariat

Rédaction écrite

Expression orale

Maîtrise bureautique

Polyvalence

Travail en équipe

Discrétion

Formation

BTS assistante de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

NEMO

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable avec expérience dans un établissement ou une association. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le support comptable, tout en veillant à la tenue des dossiers et au respect des procédures.

Vous assurez des tâches variées, de l’accueil des usagers à la gestion des documents, en passant par la facturation et le suivi des paiements, dans un cadre associatif.