Assistant Administratif et Comptable Polyvalent — Fin d’Année

mlle Cabestan; Bouaye; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

mlle Cabestan recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour accompagner le pôle comptabilité en fin d'année. Vous serez en première ligne pour l'accueil et le secrétariat, puis vous gérerez la partie administrative et contribuerez à la comptabilité générale et auxiliaire.

Le poste implique la saisie et le lettrage des écritures, le contrôle des notes de frais et le suivi des contrats et assurances, avec une collaboration étroite avec l'équipe.

Qualifications

• Gestion et organisation du secrétariat et de l’accueil
• Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables
• Contrôle et élimination des écarts de trésorerie et des notes de frais
• Gestion des baux, contrats et assurances

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public au siège et secrétariat
• Gestion des courriers et du classement/archivage/dématérialisation
• Gestion administrative juridique et des contrats de frais généraux
• Saisie, vérification et lettrage des écritures comptables, et contrôle des notes de frais
• Rapprochements bancaires et enregistrement des opérations de trésorerie

Connaissances

Accueil téléphonique

Archivage électronique

Gestion administrative

Comptabilité générale

Description du poste

mlle Cabestan recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour accompagner le pôle comptabilité en fin d'année. Vous serez en première ligne pour l'accueil et le secrétariat, puis vous gérerez la partie administrative et contribuerez à la comptabilité générale et auxiliaire.

Le poste implique la saisie et le lettrage des écritures, le contrôle des notes de frais et le suivi des contrats et assurances, avec une collaboration étroite avec l'équipe.