Assistant Administratif et Comptable – PME Industrielle (H/F)

IHL MIDI PYRÉNÉES; Millau; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

IHL Midi-Pyrénées recherche un Assistant administratif et comptable H/F à Millau pour accompagner les équipes d'une PME industrielle spécialisée dans la fabrication de produits techniques textiles. Poste polyvalent et durable, en présentiel, à 35 heures par semaine.

Vous gérerez les notes de frais, les factures et la relation clients, participerez au cycle de facturation et aux clôtures, avec autonomie et rigueur, et vous collaborerez avec le responsable comptable.

Qualifications

• Formation Bac professionnel en comptabilité/gestion ou Bac +2 si formation générale
• Première expérience en administratif et/ou comptabilité souhaitée
• Bonne connaissance des principales opérations comptables, notamment l'enregistrement des factures fournisseurs
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Expérience avec un ERP en PME industrielle appréciée
• Connaissance de Divalto V10.12 serait un plus
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
• Autonomie et sens de l'organisation
• Respect des consignes et des procédures
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des pics de charge, notamment en début de mois lors des clôtures et reportings

Responsabilités

• Assurer le traitement des notes de frais des salariés
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Assurer la relation clients : suivi, relances et traitement des demandes téléphoniques
• Participer au cycle de facturation clients sur l'ERP, en doublon du responsable comptable
• Enregistrer les factures fournisseurs dans le respect du plan comptable
• Participer à la mise à jour quotidienne des banques
• Assurer le suivi des balances âgées clients et fournisseurs
• Participer aux clôtures et aux reportings en fonction des besoins
• Respecter les procédures internes et assurer la fiabilité des données traitées
• Poste basé à Millau
• Travail en présentiel au sein d'une PME industrielle
• Mission de longue durée possible
• Travail en collaboration étroite avec le responsable comptable
• Poste polyvalent associant administratif, relation clients, facturation et comptabilité
• Accompagnement et suivi personnalisé avec IHL Midi-Pyrénées

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Autonomie et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confiden

Relation clients

Formation

Bac professionnel en comptabilité/gestion

Outils

Excel

Divalto V10.12

Pack Office

Description du poste

IHL Midi-Pyrénées recherche un Assistant administratif et comptable H/F à Millau pour accompagner les équipes d'une PME industrielle spécialisée dans la fabrication de produits techniques textiles. Poste polyvalent et durable, en présentiel, à 35 heures par semaine.

Vous gérerez les notes de frais, les factures et la relation clients, participerez au cycle de facturation et aux clôtures, avec autonomie et rigueur, et vous collaborerez avec le responsable comptable.