Assistant Administratif et Comptable H/F

Talentsdici; Lusignan; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

R2T recrute une Assistante administrative et comptable (F/H) pour un client du secteur BTP, situé en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez la gestion administrative courante, la saisie des factures et le suivi des règlements, tout en assurant l'accueil et le lien avec les équipes commerciales.

Le poste exige rigueur, organisation et une première expérience en gestion administrative et comptable. Poste en présentiel, bureau local, avec possibilités d'évolution et collaboration avec le cabinet

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable appréciée.
• Bonne maîtrise des procédures de facturation et de relance.
• Sens de l'organisation et fiabilité exigés.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise : classement, archivage et mise à jour des documents.
• Collecter, contrôler et transmettre les informations nécessaires aux différents services.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et RH.
• Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer le suivi des règlements.
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Saisir les différentes pièces comptables : factures d'achats, de ventes, frais généraux, etc.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et documents de synthèse, en collaboration avec le cabinet comptable.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Renseigner les clients et assurer le lien entre les demandes clients et les équipes commerciales.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Saisie de factures

Relation client & accueil

Description du poste

Notre agence R2T recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante administrative et comptable (F/H).

Vous avez pour principales missions :

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise : classement, archivage et mise à jour des documents
• Collecter, contrôler et transmettre les informations nécessaires aux différents services
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et RH
• Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer le suivi des règlements
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances
• Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Saisir les différentes pièces comptables : factures d'achats, de ventes, frais généraux, etc.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et documents de synthèse, en collaboration avec le cabinet comptable
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Renseigner les clients et assurer le lien entre les demandes clients et les équipes commerciales