Assistant administratif et comptable H/F

TSG - Track Solution Group; Grande-Synthe; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Job summary

TSG - Track Solution Group recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à 80 %. Vous assurez la gestion administrative, financière et comptable, du traitement des factures à la saisie, en passant par les rapprochements et les tableaux de bord.

Vous collaborez avec le service RH, organisez les déplacements et garantissez une organisation efficace des données et documents, tout en restant discret et polyvalent.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.
• Idéalement première expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.

Responsibilities

• Réceptionner, vérifier et contrôler les factures et pièces justificatives.
• Saisir les factures fournisseurs et les règlements.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Établir les factures de vente.
• Classer et archiver les documents comptables.
• Suivi des opérations comptables et relations avec fournisseurs et services.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines avec le service RH.
• Organiser les déplacements professionnels (transports et hôtels).
• Mettre à jour les bases de données.
• Renseigner les tableaux de bord et transmettre les informations.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Bon relationnel

Education

Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion

Tools

Logiciels de gestion

Outils bureautiques

Job description

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son bon fonctionnement ?

TRACK SOLUTION GROUP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en CDI à 80 %.

Gestion administrative, financière et comptable

• Réceptionner, vérifier et contrôler les factures et pièces justificatives.


• Assurer la saisie des factures fournisseurs et des règlements.


• Préparer les paiements fournisseurs.


• Établir les factures de vente.


• Classer et archiver les documents comptables.


• Assurer le suivi des opérations comptables et les relations avec les fournisseurs et les différents services.


• Participer à la gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec le service RH.


• Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports et d’hôtels.


• Alimenter et mettre à jour les bases de données.


• Renseigner les tableaux de bord et assurer la transmission des informations nécessaires.

Accueil et communication

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs externes.


• Gérer les appels téléphoniques entrants et assurer leur transfert vers les services concernés.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion.


• Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.


• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e).


• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.


• Vous possédez un bon relationnel et un réel sens du service.

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