Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Antony; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant administratif et comptable en CDI à 35h/semaine, basé en Île-de-France (Antony). Vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers clients et internes, ainsi que la facturation et le recouvrement.

Vous devez savoir codifier une facture, gérer les relances et la relation client, et faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Une expérience de 2 ans est indispensable.

Qualifications

• Gestion administrative et secrétariat quotidien
• Gestion des contrats clients: création, mise à jour et renouvellement
• Facturation et suivi des impayés et litiges éventuels
• Gestion des dossiers du personnel et intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Responsabilités

• Réaliser divers travaux de secrétariat et de classement
• Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
• Gérer la boîte mail et suivre les demandes entrantes
• Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers et emails
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients et internes
• Assurer le suivi des contrats clients et documents contractuels
• Établir et contrôler la facturation et le suivi des règlements
• Gérer le recouvrement des impayés et les encours
• Préparer les éléments pour la paie et les échanges avec la comptabilité
• Suivre l’administratif des dossiers du personnel et l’intégration des nouveaux collaborateurs

Connaissances

Codifier une facture

Gestion administrative

Relation client

Rigoureux

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 212NJRN
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

1. Gestion administrative et secrétariatRéaliser divers travaux de secrétariat et de classement.Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienneGérer la boîte mail de l'entreprise et assurer le suivi des demandes entrantesRédiger, mettre en forme et envoyer les courriers, emails, et relances administrativesClasser, archiver et mettre à jour les dossiers clients et internes2. Gestion commerciale et relation clientsAssurer le suivi administratif des contrats clients (création, mise à jour, renouvellement)Préparer et envoyer les devis, bons de commande et documents contractuelsGérer les relances clients (administratives et financières)Participer au suivi de la satisfaction client et à la qualité de service3. Facturation et suivi financierÉtablir et contrôler la facturation clientsAssurer le suivi des factures émises, des règlements et des litiges éventuelsGérer le recouvrement des impayés (relances, suivi des encours, échanges clients)Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable et aux échanges avec la comptabilité4. Gestion administrative RHAssurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts, congés)Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateursPréparer les éléments administratifs nécessaires à la paie (variables, absences.)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 1870.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

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