Assistant Administratif et Communication – Liaison Publique

Ensemble Parents et Educateurs 63; Thiers; On-site; EUR 9,700 - 12,000; Part time

Job summary

L'association Ensemble Parents et Educateurs 63 recherche un-e assistant-e administratif-ve et de communication à Thiers pour renforcer le fonctionnement de l'équipe, avec une présence sur site uniquement.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion des documents et la diffusion des informations. Vous contribuerez aussi aux bilans d'activité et au suivi des actions LAEP, avec une organisation rigoureuse et un esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac +2 impératif et expérience de 2 à 5 ans sur un poste équivalent.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment des tableurs dont tableaux croisés dynamiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les réseaux sociaux et les sites internet.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de l'orientation ; qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Discrétion professionnelle, respect strict de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles dans le respect des règles de protection des données.
• Capacité à devenir rapidement proactif après une période d'adaptation.
• Une expérience associative et une connaissance du territoire seraient appréciées.
• Des compétences en création graphique constitueraient un plus.

Responsibilities

• Accueil et secrétariat: accueil physique et téléphonique, information et orientation des publics, lien avec les partenaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Initiative

Gestion des priorités

Bureautique

Tableaux croisés dynamiques

Rédaction

Réseaux sociaux

Site Internet

Accueil et écoute

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Bac+2 impératif

Tools

Excel

Google Workspace

Job description

L'association Ensemble Parents et Educateurs 63 recherche un-e assistant-e administratif-ve et de communication à Thiers pour renforcer le fonctionnement de l'équipe, avec une présence sur site uniquement.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion des documents et la diffusion des informations. Vous contribuerez aussi aux bilans d'activité et au suivi des actions LAEP, avec une organisation rigoureuse et un esprit d'équipe.