Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H

Manka Création; Saint-Avold; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H chez Manka Création est à pourvoir en CDI à temps plein (35 heures par semaine). Vous assurez l’assistance administrative, la logistique transport et le soutien à l'équipe commerciale.

Vous serez en charge du suivi des transports, du CRM/ERP, de l’accueil et du support client, tout en contribuant au développement du portefeuille client et de tableaux de bord commerciaux.

Qualifications

• Profil organisé et rigoureux avec polyvalence et bon relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques, CRM et ERP souhaitée.
• Expérience en gestion administrative et commerciale appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative, logistique et transport: organiser les transports et suivre les livraisons.
• Suivi des colis: réception, expédition, étiquetage et traçabilité.
• Saisir et suivre les bons de livraison (BL).
• Suivi administratif des dossiers transport et logistique.
• Gérer les palettes Europe et leur suivi.
• Réaliser les déclarations administratives liées à l'activité.
• Comparer les coûts de transport et suivre les coûts.
• Mettre à jour l'ERP et archiver les documents.
• Accueil téléphonique et visite
• Relation client et support commercial: aide à la préparation des dossiers d'offres.
• Suivi du portefeuille clients et fidélisation.
• Mettre à jour CRM: coordonnées, tarifs, nouveaux comptes.
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux.
• Coordonner échanges entre clients, transporteurs et services.
• Relais entre interlocuteurs de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif quotidien.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum, admin/gestion/commerce/logistique

Outils

CRM

ERP

Description du poste

Offre n° 7048959
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H

Descriptif du poste:

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à temps plein, 35 heures par semaine.

Polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant à la fois le suivi administratif, la gestion des transports ainsi que le soutien à l'équipe commerciale.

Vos missions :

Gestion administrative, logistique et transport :

Organiser et suivre les transports : gestion des ramasses, affrètements et suivi des livraisons ;

Assurer le suivi des colis : réception, expédition, étiquetage et traçabilité ;

Saisir et suivre les bons de livraison (BL) ;

Assurer le suivi administratif des dossiers transport et logistique ;

Gérer les palettes Europe et assurer leur suivi ;

Réaliser les déclarations administratives liées à l'activité ;

Effectuer les comparatifs tarifaires et assurer le suivi des coûts de transport ;

Mettre à jour l'ERP, assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents.

Accueil téléphonique et des visiteurs.

Relation clients et support commercial :

Assister l'équipe de vente dans la préparation des dossiers d'offres et suivi des actions commerciales ;

Participer à la fidélisation et au développement du portefeuille clients existant ;

Mettre à jour la base de données clients/CRM : coordonnées, spécificités, tarifs et création de nouveaux comptes

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale ;

Coordonner les échanges entre les clients, les transporteurs et les différents services de l'entreprise.

Être un véritable relais entre les différents interlocuteurs de l'entreprise ;

Participer au bon fonctionnement administratif quotidien et apporter un soutien polyvalent aux équipes.

Profil recherché:

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un bon relationnel, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler en autonomie.

De formation Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine de l'administration, de la gestion, du commerce, de la relation clients ou de la logistique/transport.

Une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en assistanat administratif et/ou commercial serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels de gestion, CRM et ERP.

La maitrise de l'allemand et/ou de l'anglais serait un plus.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques organiques de base

Manka Création

La société Manka Créations est un fabricant et concepteur Français de produits parfumant dans différents domaines et s'adapte pour mieux répondre aux spécialités de la clientèle (marque propre, distributeur, professionnels de l'hygiène et de l'entretien...)