Assistant administratif et commercial (H/F)

Sia Service; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SIA Service, filiale du groupe SOPREMA, recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) pour renforcer son agence de Honguemare-Guenouville. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et le soutien commercial dans le cadre des procédures internes, en lien avec le siège et les équipes commerciales.

CDI à 39–40h/semaine, pas de télétravail. Bac à Bac+2 et expérience dans le secteur du bâtiment exigés. Maîtrise d’Excel et Word, sens de l’organisation et capacité d’écoute attendus.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 et expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
• Rigueur, organisation et sens du service client indispensables.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le standard téléphonique.
• Assurer le suivi administratif de l’agence et la traçabilité des informations commerciales et administratives.
• Relayer les sujets RH et ADV au siège et assister les commerciaux dans la gestion de la clientèle.
• Gestion des devis, commandes et demandes d’interventions des clients.
• Émettre les factures dans le respect des délais et organiser l’archivage des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Initiative

Écoute

Réactivité

Dynamisme

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Excel

Word

Description du poste

• Assistant administratif et commercial (H/F)

Assistant administratif et commercial (H/F)

Honguemare-Guenouville

Offre publiée le 16.09.2026

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire.

Détail de l'annonce

Afin de renforcer ses équipes basées à HONGUEMARE GUENOUVILLE (27), SIA Service recrute un :

Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité du secteur dans le respect des procédures internes. Vous êtes la garante du respect des procédures administratives et commerciales de la société dans votre agence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil et le standard téléphonique
• Assurer le suivi administratif de votre agence
• Être le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi
  des absences, formation, intérim, feuilles d’heures etc…) et comptable (facturation, factures
  fournisseurs, ADV)
• Assister les commerciaux dans la gestion et le suivi de la clientèle
• Assurer la traçabilité et le suivi de la requête client
• Réceptionner les devis, commandes et les demandes d’interventions des clients
• Créer les dossiers affaires suite à commandes sur les différents supports numériques
• Saisir les nouveaux contrats de maintenance
• Demander la création des nouveaux clients auprès du siège
• Réceptionner, vérifier et traiter les rapports d’intervention
• Vérifier les éléments à facturer et les corriger dans le respect des règles
• Emettre les factures dans le respect des délais
• Organiser le classement numériquedes éléments et l’archivage des éléments (rapports, devis, factures)
• Assurer le suivi administratif de la sous-traitance de votre secteur
• Appliquer et fait appliquer les procédures internes de l’agence
• Préparer les dossiers d’appels d’offres et certains devis
• Relancer les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
• Être en relation et fait l’interface entre la maintenance nationale et l’agence (point d’avancement
  bimensuel…)
• Assurer le suivi administratif des intérimaires de son agence
• Organiser les formations en lien avec le directeur d’agence de l’ensemble des collaborateurs de
  l’agence dans le respect du plan de formation et assurer le reporting administratif et financier
  

Contrat à pourvoir en CDI 39 ou 40h/semaine, pas de télétravail possible.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.