Assistant Administratif et Commercial H/F

Actua; Epfig; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

ACTUA, agence d'emploi, recrute pour son client industriel basé à Epfig une Assistante/Assistant administratif et commercial (H/F). Vous assurez l'Administration Des Ventes et participez à la relation client, en support des équipes commerciales.

Issu(e) d'un Bac+2 minimum (commerce/ADV), vous maîtrisez le Pack Office et Excel; des notions d'allemand et/ou d'anglais seront un atout. Poste en renfort sur environ 12 mois, possible évolution selon l'entreprise.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum, idéalement commerce/ADV.
• Maîtrise informatique et Pack Office (Excel) indispensable.
• Bonnes notions d'allemand et/ou d'anglais constituant un réel plus pour le poste.

Responsibilities

• Assurer lAdministration Des Ventes: saisie des commandes clients jusqu’à la facturation et suivi administratif.
• Gestion et suivi des commandes, contrôle des conformités et mise à jour des données.
• Suivi et analyse des données commerciales via Excel et outils de reporting.

Skills

Relation client

Administration des Ventes

Excel

Pack Office

Anglais/Allemand

Education

Bac+2 minimum

Job description

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Notre agence de Sélestat recrute pour son client industriel du secteur d'Epfig, un assistant administratif et commercial Administration des Ventes H/F.Ce poste est ouvert dans le cadre d'un renfort à l'équipe commerciale, véritable interface entre les clients et les différents services de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

• Participer au suivi commercial et à l'entretien de la relation clientèle : Accueil téléphonique, traitement des appels entrants et échanges mails, garantir une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes, ...
• Assurer l'Administration Des Ventes : Traitement et suivi commandes clients (saisie d'entrée à la facturation), respect des conformités commerciales et administratives contractualisées, mise à jour base de données, référencer les fiches produits sur les platerformes des clients, ...
• Suivre et analyser les données : Suivi et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), traiter contrôler et analyser les données commerciales, participer à l'amélioration des outils et process, ...

Le poste est ouvert pour une durée prévisionnel d'environ 12 mois

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum idéalement sur un diplôme commercial/gestion/ADVVous êtes à l'aise avec l'outil informatique, en particulier le pack Office et Excel Bonnes notions d'allemand et/ou d'anglais constituent de réels plus pour le poste