Assistant administratif et commercial H/F

CRIT INTERIM; Beautor; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

CRIT INTERIM recherche une Assistante administrative et commerciale (H/F) pour assurer le suivi quotidien de l'activité. Véritable support des services, vous intervenez sur des missions variées et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.

Poste en intérim d'environ 35h/semaine, salaire brut annuel entre 22 405 et 25 000 euros. Expérience requise et travail en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif exigée.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques.
• Travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi des livraisons et respect des délais.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Classement, organisation et archivage des documents administratifs.
• Préparation, suivi et traitement de la facturation.
• Élaboration et mise en forme des devis.
• Suivi administratif et commercial des dossiers clients.
• Coordination des opérations commerciales et des tournées d'intervention.
• Planification des tournées et suivi des sites.
• Suivi des équipes sur le terrain et inventaire des stocks.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de dossiers

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Communication téléphonique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 214GFTW
Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F)

CRIT recrute une(e) Assistant administratif et commercial H/F afin d'assurer le suivi quotidien de l'activité.Véritable support des différents services, vous intervenez sur des missions variées et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.

• Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents administratifs.
• Participer à la préparation, au suivi et au traitement de la facturation.
• Élaborer et mettre en forme les devis.
• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients.
• Assurer le suivi des opérations commerciales en cours et leur bonne coordination.
• Organiser et planifier les tournées d'intervention en fonction des besoins des clients et des contraintes opérationnelles.
• Se rendre ponctuellement sur les sites afin d'assurer le suivi des opérations, d'identifier les besoins et de veiller à leur bon déroulement.
• Coordonner les projets en cours et assurer leur suivi opérationnel en lien avec les clients, les équipes et les différents intervenants.
• Anticiper et gérer les demandes en personnel nécessaires à la réalisation des opérations.
• Organiser les plannings, les affectations et les tournées du personnel en fonction des besoins des projets.
• Assurer le suivi des équipes sur le terrain et veiller à la bonne réalisation des prestations.
• Consulter les fournisseurs et assurer le suivi de certaines commandes.
• Participer aux opérations d'inventaire et au suivi des stocks.
• Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement et à l'activité de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif.Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.À l'aise au téléphone comme avec les outils informatiques, vous appréciez les missions diversifiées et le travail en équipe.

• Poste en horaires de journée
• Environnement de travail dynamique
• Missions variées au contact de différents interlocuteurs
• Prise de poste dès que possible

Type de contrat Intérim - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire