Assistant Administratif et Commercial — Gestion & Coordination

Jubil (France); Arles; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Jubil (France) recherche un Assistant Administratif et Commerciale pour réceptionner, analyser et coordonner les informations liées à l'activité de l'agence. Vous serez en contact direct avec le directeur et le siège pour les sujets RH et comptables.

Horaires de 9h à 12h puis 13h à 17h, du lundi au vendredi, pour un poste à temps plein sur site à Arles. Vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et le relais avec le siège.

Qualifications

• Réceptionner, analyser et coordonner les informations commerciales et administratives.
• Travailler en lien avec le N+1 et le siège.
• Assurer le suivi administratif de l'agence.

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique.
• Assist administrative du directeur d'agence.
• Suivi administratif de l'agence (dossiers, documents).
• Relais avec le siège sur les sujets RH et comptable.
• Réceptionner les devis, commandes et demandes d'interventions clients.
• Rapprochement des devis et des commandes.
• Saisir les nouveaux contrats de maintenance.
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et devis.
• Demande de création de nouveau client au siège.
• Assure la traçabilité de la requête client.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation admin

Relation interne

Coordination RH/Comptable

Tools

Suite Office

Job description

Jubil (France) recherche un Assistant Administratif et Commerciale pour réceptionner, analyser et coordonner les informations liées à l'activité de l'agence. Vous serez en contact direct avec le directeur et le siège pour les sujets RH et comptables.

Horaires de 9h à 12h puis 13h à 17h, du lundi au vendredi, pour un poste à temps plein sur site à Arles. Vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et le relais avec le siège.