Assistant administratif et commercial F/H

WeRecruit; Saint-Leu; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Placidom recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) en CDI, exerçant en back office aux côtés des commerciaux terrain à Saint-Leu (La Réunion).

Vous assurez le suivi administratif et la coordination des dossiers, de l'ouverture à la clôture, et vous veillez à la conformité des documents, tout en contribuant à la relation client et partenaires locaux, y compris en créole si nécessaire.

Qualifications

• Gestion et suivi administratif de dossiers commerciaux.
• Capacité à relancer les pièces manquantes et à tenir les échéances.
• Excellent relationnel et communication avec clients et partenaires.

Responsabilités

• Suivi administratif complet des dossiers clients, de l'ouverture à la clôture.
• Constitution et vérification des pièces et documents réglementaires.
• Planification, tableaux de bord et reporting administratif.
• Contribuer à la conformité des dossiers Girardin et à l'archivage.
• Accueil et transmission d'informations claires aux interlocuteurs, en créole si nécessaire.

Connaissances

Rigueur et organisation

Relation client

Gestion administrative

Suivi dossiers

Description du poste

Placidom recherche pour son client, un cabinet de conseil en ingénierie financière et fiscale, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) en CDI.

Le poste s'exerce en « back office », en liaison permanente avec les commerciaux « terrain », qui se consacrent exclusivement à la prospection et à la relation commerciale.

L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure quant à lui/elle l'ensemble du suivi administratif, organisationnel et de coordination des dossiers, dans l’objectif de concrétiser la signature des contrats commerciaux.

Les missions principales seront:

Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.

• Constitution, vérification et mise à jour des dossiers (pièces justificatives, contrats, documents réglementaires).
• Suivi des échéances et relance des pièces manquantes auprès des clients ou partenaires.

Organiser et planifier l'activité administrative liée aux secteurs agricoles et BTP.

• Priorisation des tâches selon les échéances des dossiers en cours.
• Suivi de tableaux de bord et reporting de l'activité sur le serveur.

Contribuer à la qualité et à la conformité des dossiers de défiscalisation Girardin.

• Vérification de la conformité documentaire au regard des exigences réglementaires.
• Archivage et traçabilité des documents sur le serveur.

Participer à la communication avec les clients et partenaires locaux.

• Accueil téléphonique et physique, y compris en créole selon les besoins des interlocuteurs.
• Transmission d'informations claires et adaptées aux différents publics.

Poste en CDI à temps plein basé à Saint-Leu.