Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

MAS DES INFERMIERES; Oppède; Sur place; EUR 14 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Mas des Infermières, propriété viticole située à Oppède, recherche une personne de confiance pour renforcer son équipe administrative et commerciale. Poste CDI à temps partiel (21 heures/semaine) et saisie en français et en anglais.

Vos missions incluent l'administration des ventes, l'accueil et la vente au caveau, et le suivi des commandes. Anglais courant et rigueur administrative exigés.

Qualifications

• Anglais courant requis pour saisie et communication.
• Connaissance administrative avec rigueur et esprit d'équipe.
• Aide à la boutique et accueil client au caveau.

Responsabilités

• Saisie et classement de l'administration des ventes (bons de commandes, bons de livraison, facturation clients).
• Contacts et saisie transports, courriers divers.
• Accueil et vente au caveau, gestion de la boutique et relation client.
• Suivi des commandes et préparation des expéditions.

Connaissances

Anglais courant

Accueil client

Gestion commandes

Facturation

Relation client

Vente au caveau

Rigueur et précision

Bureautique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 84 - OPPEDE

Offre n° 212ZKWS
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Le Mas des Infermières, propriété viticole de Ridley Scott et sa famille, située à Oppède au cœur du Luberon, recherche une personne de confiance pour renforcer son équipe.Le poste se constitue d'une mission administrative (Administration des ventes) et saisie en français et anglais et d'une mission commerciale d'accueil et vente au caveau.La boutique propose les vins et produits de la propriété, de nombreux articles complémentaires et abrite, une exposition permanente autour des films de Ridley Scott.Vos missions :- Administratif : saisie et classement de l'administration des ventes (Bon de commandes/ Bons de livraison, facturation clients.) Contacts et saisie transports, courriers divers- Commercial : renforcer une équipe déjà en place, pour l'accueil et la vente au caveauProfil :- Anglais courant- Connaissance administrative avec la rigueur- Aide au niveau de la boutiqueHoraire : a voir avec l'entreprisePrise de poste dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1350.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir en face à face Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les commandes et préparer les expéditions
• Traiter les demandes spéciales des clients
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne