Assistant Administratif et Accueil — Temps Partiel

Flatchr; Angoulême; Sur place; EUR 8 400 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Retraite complémentaire

Résumé du poste

La Chambre d’agriculture de la Charente recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil à temps partiel pour assurer une permanence d’accueil sur son siège. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et filerez les demandes vers les interlocuteurs compétents.

Vos missions incluent l’accueil et le renseignement, la gestion des appels et des mails, l’organisation des rendez-vous des élus et de la juriste, ainsi que le suivi administratif des dossiers et des réservations de

Qualifications

• Une formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif, ou expérience significative sur un poste similaire.
• Première expérience en accueil du public appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à transmettre les informations avec efficacité.
• Excellent sens de l'accueil, aisance relationnelle et esprit de service.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• La connaissance du secteur agricole ou d'un établissement public constitue un atout.
• Temps partiel correspondant à 1 journée travaillée /semaine (le mercredi).

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
• Traiter les demandes reçues par e-mail et assurer la transmission des informations.
• Gérer les réservations de salles et de matériel pour les besoins internes et externes, ainsi que le suivi administratif associé (devis, conventions, mise à disposition du matériel).
• Organiser les rendez-vous des élus et de la juriste, et assurer la mise à jour de leurs agendas.
• Actualiser les documents et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil (annuaires, procédures, supports de remplacement).
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil ainsi qu'à l'ouverture et à la fermeture des locaux.
• Assurer un appui administratif aux différents services : saisie de documents, mise sous pli et diverses tâches de secrétariat.

Formation

Formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

La Chambre d’agriculture de la Charente recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil à temps partiel pour assurer une permanence d’accueil sur son siège. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et filerez les demandes vers les interlocuteurs compétents.

Vos missions incluent l’accueil et le renseignement, la gestion des appels et des mails, l’organisation des rendez-vous des élus et de la juriste, ainsi que le suivi administratif des dossiers et des réservations de