Assistant administratif en travail social – gestion de dossiers

département meurthe et moselle; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Département Meurthe-et-Moselle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en MDS pour assurer le traitement administratif des dossiers et l’accueil des partenaires. Sous l’autorité du responsable de service social, vous apportez une assistance organisationnelle et assurez les échanges avec les services partenaires.

Vous gérerez le classement, l’archivage et la saisie dans le logiciel IODAS, veillerez au respect des échéances et contribuerez au planning de l’équipe.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et archivage.

Responsabilités

• Appui à l’organisation et à la gestion de l’activité du Responsable de service social de proximité en MDS
• Apporte une assistance administrative au.à la responsable de service social en MDS
• Réceptionne, identifie, analyse et priorise les demandes émanant des professionnels et des partenaires
• Gère les dossiers Enfance Famille: traitement des informations préoccupantes, mesures judiciaires et administratives
• Gère les dossiers liés à l’évaluation, l’accompagnement, la prévention, le signalement et le suivi des situations de personnes adultes vulnérables
• Assure le suivi et la gestion des enquêtes sociales
• Réalise le suivi des dossiers RSA et veille au respect des échéances
• Veille au respect des échéances sur les différents dossiers
• Procède au classement et à l’archivage des données et dossiers
• Assure la saisie de l’activité dans le logiciel métier IODAS
• Travaille en réseau et participe à la continuité de service

Connaissances

Gestion administrative

Accueil du public

Secrétariat

IODAS

Archivage

Outils

IODAS

Description du poste

Département Meurthe-et-Moselle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en MDS pour assurer le traitement administratif des dossiers et l’accueil des partenaires. Sous l’autorité du responsable de service social, vous apportez une assistance organisationnelle et assurez les échanges avec les services partenaires.

Vous gérerez le classement, l’archivage et la saisie dans le logiciel IODAS, veillerez au respect des échéances et contribuerez au planning de l’équipe.