Assistant Administratif en Alternance H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Mérignac; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Bastide Médical recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour le Pôle Bastide de Mérignac. Vous accompagnerez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'agence, garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures.

Vous participez au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'agence, tout en développant vos compétences administratives dans le secteur de la santé à domicile.

Qualifications

• Prépare un diplôme dans l'administration, de la gestion, du commerce ou de l'assistanat.
• Organisé et rigoureux, avec maîtrise du suivi administratif.
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Aptitude au travail d'équipe et au contact avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des activités du pôle
• Contrôler la fiabilité et la qualité des informations saisies dans les outils
• Participer au suivi de la facturation et des éléments administratifs associés
• Assurer le suivi des dossiers de location et leur traçabilité
• Contribuer au traitement et au suivi des dossiers nécessitant une attention particulière
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance
• Veiller au respect des procédures et des process internes
• Participer à la préparation et au suivi des reportings de l'agence
• Assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme dans l'administration/gestion/commerce/assistanat

Outils

Excel

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance Pôle Bastide de Mérignac

Votre rôle

Au sein du pôle Bastide de Mérignac, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'agence. Véritable soutien au quotidien, vous contribuez à la fiabilité des informations, au bon suivi des dossiers et au respect des procédures. Vous participez également au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'agence. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique, tout en découvrant le secteur de la santé à domicile.

Vos missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des activités du pôle
• Contrôler la fiabilité et la qualité des informations saisies dans les outils
• Participer au suivi de la facturation et des éléments administratifs associés
• Assurer le suivi des dossiers de location et leur traçabilité
• Contribuer au traitement et au suivi des dossiers nécessitant une attention particulière
• Mettre à jour les tableaux de bord et participer au suivi des indicateurs de performance
• Veiller au respect des procédures et des process internes
• Participer à la préparation et au suivi des différents reportings de l'agence
• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes

Bastide Médical s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion, du commerce ou de l'assistanat

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le suivi administratif

Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs Vous êtes fiable, impliqué(e) et faites preuve de professionnalisme

Vous êtes curieux(se), volontaire et avez envie d'apprendre Une première expérience en entreprise ou dans le domaine administratif est un plus