Secrétaire de Prestation H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Chevanceaux; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bastide Médical recherche un(e) Secrétaire de prestation en CDI pour notre agence de Pessac-Dom'Air. Vous assurez le suivi administratif des prestations de santé, la saisie des dossiers patients et la gestion des contrats.

Vous rejoignez une équipe dynamique, avec un sens de l'organisation développé et une maîtrise des outils informatiques. Le poste ouvre des perspectives d'intégration dans un groupe dédié au maintien à domicile et à la santé en unité médico-sociale.

Qualifications

• Formation en secrétariat d'au moins 1 an et expérience similaire souhaitées.
• Rigueur, autonomie, bon relationnel et maîtrise des outils informatiques.
• La maîtrise de SAP est un plus.
• Connaissance du matériel médical et des secteurs géographiques appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif de la prestation de santé et saisie des dossiers patients.
• Gestion des contrats de prestation de santé (vente ou location).
• Planification de l'activité de l'équipe et reporting régulier.
• Gestion du standard téléphonique et accueil client.
• Transmission de l'information et traitement du courrier.
• Planification des tournées d'intervention et de livraison et optimisation des itinéraires.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Formation

Formation en secrétariat (au moins 1 an)

Outils

SAP

Description du poste

Bastide Médical

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.

Rejoignez Bastide Médical

Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien. Nous recrutons un(e) Secrétaire de prestation H/F dans le cadre d'un CDI pour notre agence de Pessac-Dom'Air. Vous avez le goût du contact, le sens de l'organisation et envie de contribuer au bon fonctionnement d'une agence en lien avec la santé à domicile ? Rejoignez Bastide Médical, acteur de référence du maintien à domicile, dans une équipe dynamique et engagée.

Vos missions principales

• Suivi administratif de la prestation de santé
• Saisir et assurer le suivi des dossiers patients
• Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location)
• Participer à la planification de l'activité de l'équipe
• Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité
• Transmission de l'information
• Gérer le standard téléphonique de l'agence
• Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Planifier les tournées d'intervention et de livraison
• Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation

Votre savoir-être

Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier !

Bastide Médical s'engage pour l'inclusion et l'égalité des chances

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre profil

• Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques.
• La maîtrise de SAP est un plus.
• Une connaissance du matériel médical et des secteurs géographiques serait également appréciée.