Assistant Administratif en Alternance H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Orvault; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL à Nantes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous assisterez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'agence, en veillant à la fiabilité des informations et au respect des procédures.

Vous participerez au suivi des indicateurs de performance, au reporting et au soutien quotidien des interlocuteurs internes et externes, tout en développant vos compétences dans le secteur de la santé à domicile.

Qualifications

• Diplôme dans l'administration, la gestion, le commerce ou l'assistanat.
• Organisé et rigoureux avec une bonne gestion des priorités.
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers du pôle.
• Contrôler la fiabilité et la qualité des informations saisies.
• Participer au suivi de la facturation et des éléments administratifs associés.
• Suivre les dossiers de location et leur traçabilité.
• Contribuer au traitement et au suivi des dossiers nécessitant une attention particulière.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance.
• Veiller au respect des procédures et des process internes.
• Participer à la préparation et au suivi des reportings de l'agence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Travail en équipe

Relationnel

Formation

Diplôme dans administration/gestion/commerce/assist.,

Outils

Excel

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance

Au sein du pôle Bastide de Nantes, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'agence. Véritable soutien au quotidien, vous contribuez à la fiabilité des informations, au bon suivi des dossiers et au respect des procédures. Vous participez également au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'agence. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique, tout en découvrant le secteur de la santé à domicile.

Vos missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des activités du pôle
• Contrôler la fiabilité et la qualité des informations saisies dans les outils
• Participer au suivi de la facturation et des éléments administratifs associés
• Assurer le suivi des dossiers de location et leur traçabilité
• Contribuer au traitement et au suivi des dossiers nécessitant une attention particulière
• Mettre à jour les tableaux de bord et participer au suivi des indicateurs de performance
• Veiller au respect des procédures et des process internes
• Participer à la préparation et au suivi des différents reportings de l'agence
• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes

Profil recherché :

• Vous préparez un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion, du commerce ou de l'assistanat
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le suivi administratif
• Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel
• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs Vous êtes fiable, impliqué(e) et faites preuve de professionnalisme
• Vous êtes curieux(se), volontaire et avez envie d'apprendre Une première expérience en entreprise ou dans le domaine administratif est un plus

Bastide Médical s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.