Assistant administratif H/F en Alternance

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Nantes; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Bastide Médical recherche un Assistant administratif en alternance pour le pôle Bastide de Nantes. Vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l’agence, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la fiabilité des informations.

Ce poste développe vos compétences en administration et vous permet de découvrir le secteur de la santé à domicile, dans un cadre humain et dynamique, avec une formation en alternance adaptée.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme dans le domaine de l’administration, de la gestion, du commerce ou de l’assistanat.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec le suivi administratif.
• Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment Excel.
• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.
• Une première expérience en entreprise ou dans le domaine administratif est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des activités du pôle
• Contrôler la fiabilité et la qualité des informations saisies dans les outils
• Participer au suivi de la facturation et des éléments administratifs associés
• Assurer le suivi des dossiers de location et leur traçabilité
• Contribuer au traitement et au suivi des dossiers nécessitant une attention particulière
• Mettre à jour les tableaux de bord et participer au suivi des indicateurs de performance
• Veiller au respect des procédures et des process internes
• Participer à la préparation et au suivi des différents reportings de l’agence
• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en administration/gestion/commerce

Outils

Excel

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance Pôle Bastide de Nantes

Votre rôle Au sein du pôle Bastide de Nantes, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de l’agence. Véritable soutien au quotidien, vous contribuez à la fiabilité des informations, au bon suivi des dossiers et au respect des procédures. Vous participez également au suivi des indicateurs de performance et à l’amélioration continue du fonctionnement de l’agence. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique, tout en découvrant le secteur de la santé à domicile.

Vos missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des activités du pôle
• Contrôler la fiabilité et la qualité des informations saisies dans les outils
• Participer au suivi de la facturation et des éléments administratifs associés
• Assurer le suivi des dossiers de location et leur traçabilité
• Contribuer au traitement et au suivi des dossiers nécessitant une attention particulière
• Mettre à jour les tableaux de bord et participer au suivi des indicateurs de performance
• Veiller au respect des procédures et des process internes
• Participer à la préparation et au suivi des différents reportings de l’agence
• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans leurs activités quotidiennes

Prêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical !

Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme dans le domaine de l’administration, de la gestion, du commerce ou de l’assistanat

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec le suivi administratif

Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment Excel

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs Vous êtes fiable, impliqué(e) et faites preuve de professionnalisme

Vous êtes curieux(se), volontaire et avez envie d’apprendre Une première expérience en entreprise ou dans le domaine administratif est un plus