Assistant Administratif en Agence de Location Apprentissage

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 10 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprise anonyme souhaitant préserver sa confidentialité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein d'une agence de location de voitures. Le poste implique l'accueil téléphonique et physique, la saisie et le suivi des réservations, la préparation et l’émission des contrats de location, ainsi que le suivi des factures et l’encaissements.

Vous travaillerez en équipe, avec une organisation rigoureuse et un esprit d’équipe pour assurer un service client de qualité.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif
• Maîtrise du Pack Office et gestion de dossiers
• Bon relationnel et sens du service client
• Esprit d'équipe, discrétion et adaptabilité indispensables

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Saisie et suivi des réservations
• Préparation et émission des contrats de location
• Suivi des factures et encaissements
• Coordination avec les équipes techniques et logistiques
• Classement et archivage des documents
• Gestion des rendez-vous et agenda
• Communication des messages
• Respect des instructions et procédures
• Gestion d'inventaire des fournitures de bureau
• Utilisation du Pack Office

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise anonyme souhaitant préserver sa confidentialité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein d'une agence de location de voitures. Le poste implique l'accueil téléphonique et physique, la saisie et le suivi des réservations, la préparation et l’émission des contrats de location, ainsi que le suivi des factures et l’encaissements.

Vous travaillerez en équipe, avec une organisation rigoureuse et un esprit d’équipe pour assurer un service client de qualité.