Assistant administratif service santé/PMI

Grand Lyon; Le Billard; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Titre-restaurant 8,50€

Actions sociales et formation

Formation variée

Job summary

Grand Lyon recrute un assistant administratif pour la délégation solidarités, habitat et éducation au sein du MDML. Vous assurez le secrétariat du responsable de service santé, coordonnez avec les acteurs internes et suivez divers dossiers et projets.

Doté d’un bac+ et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, vous garantissez le respect des procédures, l’accueil du public et le bon fonctionnement du service santé et de ses équipes.

Qualifications

• Obtention d’un baccalauréat et aptitude à travailler en équipe.
• Capacité d'organisation, discrétion et rédactionnelles reconnues.
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers nécessaires.
• Esprit d’initiative et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Connaissances des dispositifs d’accueil du jeune enfant appréciées.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du responsable de service et coordonner les interfaces internes.
• Analyser des rapports et dossiers, proposer des améliorations et rédiger divers documents.
• Instruire et suivre des dossiers (assistants familiaux, assistants maternels, EAJE).
• Gérer les plannings, le courrier et la mise en forme des documents.
• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation du public du service et suivre les procédures.

Skills

Secretariat

Coordination

Rigueur

Rédaction

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Education

Baccalauréat

Tools

Bureautique

Job description

InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisREDACTEURS TERRITORIAUXRéférence2026-15719ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Plateau Nord Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Neuville sur Saône, service santéDate de fin de candidature23/11/2026DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire :mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.En tant qu'assistant administratif vous assurez le secrétariat du responsable de service dans l'organisation du service santé. Vous coordonnez et assurer l'interface avec le service et les professionnels. Vous coordonnez et assurez le suivi de dossiers administratifs.Vos missionsVous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances. Vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.Vous réalisez l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels, des EAJE), procédez à l'analyse des éléments des dossiers, vous élaborez les propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.Vous êtes en soutien du responsable santé, vous assurez son secrétariat ainsi que celui de son adjoint (gestion des plannings et des agendas, traitement du courrier, relecture, mise en forme…). Vous administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents.Vous assurez le suivi administratif du service de la mission santé et de ses équipes (suivi/coordination administratif transverse du service, suivi administratif relatif à l'accueil individuel et collectif), et vous contribuer à accueillir, informer et orienter le public du service. Vous participez aux relations partenariales internes et externes.Votre profilVous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe, votre discrétion professionnelle ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues. Vous faites preuve de probité au quotidien dans vos missions.Votre capacité d'organisation, à prendre du recul ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.L'esprit d'initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.Permis B nécessaire.Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.Conditions de travailLieu : MDML de Neuville, 2 rue Marie-thérèse Prost, 69250 Neuville-sur-SaôneTemps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.Déplacements : intervention sur l'ensemble du territoireConditions d'exercice :Territoire de 20 communes,Travail en binôme.Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.